Gäste einchecken

Wenn Du die guestoo Check-in-App das erste Mal auf einem mobilen Endgerät (Smartphone, Tablet, etc.) öffnest, sollte Dir von Deinem Gerät eine Hinweismeldung angezeigt werden, dass die guestoo Check-in App gerne Zugriff auf die Kamera Deines Geräts hätte.

Bestätige diese Meldung mit einem Klick auf "Erlauben", um die Kamera Deines Endgeräts zum Einscannen der QR-Codes nutzen zu können.

Du kannst diese Zugriffs-Einstellung auch jederzeit in den System-Einstellungen Deines Endgeräts anpassen (z. B. im Nachhinein aktivieren oder wieder deaktivieren)

Nachdem die Grundeinstellungen in der App vorgenommen sind, kann es losgehen und Du kannst Deine Gäste einchecken.

So gehts:

• Halte den QR-Code Deines Gastes mit ausreichendem Abstand vor die Kamera Deines Endgeräts
• Sobald der QR-Code eingelesen wurde, erscheint eine Meldung, die Dir den Check-in (oder Check-out) bestätigt und weitere Informationen des Gastes anzeigt
• Wenn gewünscht / aktiv, kannst Du nun das Namensschild des Gastes drucken
• Fahre dann einfach fort, indem Du den QR-Code des nächsten Gastes einscannst - Du musst nichts weiter bestätigen

Wenn ein Gast sein Ticket bzw. seinen QR-Code nicht zur Hand hat, kannst Du ihn auch manuell einchecken.

So gehts:

• Klicke unten rechts in der Menüleiste auf das "Suchen"-Symbol
• Wähle im Dropdown-Menü das Event aus, zu dem Du den Gast einchecken möchtest
• Tippe den Namen des Gastes in das Eingabefeld ein und klicke auf das Lupen-Symbol um nach dem Gast zu suchen
• Klicke in der Ergebnis-Liste auf den Namen des Gastes
• Setze einen Haken neben die Gäste der Anmeldung, die Du einchecken möchtest und klicke dann auf "Auswahl einchecken" ODER klicke unten auf den Button "Alle einchecken"
• Fertig