Anmeldung zum Event nur für eingeloggte Kontakte

Für Vereine und Members Only Events

Dieses Update erlaubt es Dir, Events anzulegen, für die sich nur Deine Kontakte anmelden dürfen - z. B. Mitglieder Deines Vereins oder Gäste, die bereits an vergangenen Events teilgenommen haben.

Luca - Support und Marketing Luca
Support und Marketing
Thu 20.04.2023, 06:53
Anmeldung zum Event nur für eingeloggte Kontakte Für Vereine und Members Only Events

Wenn Du einen Verein verwaltest, bei dem es regelmäßig Veranstaltungen gibt, zu denen Du aber nicht jeweils einzeln eine neue Einladung versenden möchtest, dann haben wir genau das Richtige für Dich.

 

Dieses Update erlaubt es Dir, bestimmte Events nur für Gäste zugänglich zu machen, die bereits einen Gast-Account bei Deiner guestoo-Agentur besitzen. Du kannst diesen Personen dann einen Link zur Event-Übersichtsseite Deiner Agentur schicken, sodass sie sich selbstständig über neue Events informieren können, ohne dass Du hierfür jedes Mal eine neue Einladung verfassen und versenden musst.

 

Wie Du Deinen Gästen ermöglichen kannst, einen Gast-Account anzulegen und welche Einstellungen Du an den exklusiven Events vornehmen musst, erklären wir Dir in der nachfolgenden Anleitung.

1. Event zur Mitglieder-Registrierung anlegen

1. Event zur Mitglieder-Registrierung anlegen -

Zunächst benötigen alle Personen, die die Möglichkeit haben sollen, sich zu bestimmten Events anzumelden, einen Gast-Account in Deiner Agentur. Dies lässt sich am Besten umsetzen, indem Du ein Event anlegst, das nur dem Zweck der Mitglieder-Registrierung dient, sodass sich z. B. Mitglieder Deines Vereins einen Account anlegen können.

 

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit den von uns empfohlenen Einstellungen findest Du in unserer Kurzanleitung "Mitglieder-Registrierung"

2. Anmeldung zum Event

2. Anmeldung zum Event -

Im Anschluss kannst Du beliebig viele Events anlegen, zu denen sich nur Mitglieder (=Personen mit Gast-Account in Deiner Agentur) anmelden dürfen.

 

Um sicherzustellen, dass nur Personen, die bereits einen Gast-Account bei Deiner Agentur besitzen, sich zum Event anmelden können, nimmst Du folgende Einstellung vor:

  • Gehe in den "Settings"-Tab des Events
  • Scrolle zum Abschnitt "Anmeldung zum Event"
  • Klicke oben rechts auf "Bearbeiten"
  • Wähle im Dropdown-Menü die folgende Option aus: "Seite ansehen & Anmeldung nur mit personalisiertem Code oder LogIn durch bestehenden Gast-Account"
  • Klicke oben rechts auf "Speichern"

3. Design-Settings

3. Design-Settings -

Um sicherzustellen, dass Deine Gäste sich einloggen können, musst Du zudem folgende Design-Einstellung vornehmen:

  • Gehe in den "Design"-Tab Deines Events
  • Scrolle zum Abschnitt "Elemente und Buttons anzeigen/ausblenden"
  • Klicke oben rechts auf "Bearbeiten"
  • Stelle den Schalter der Option "Einladungs-Code & Anmelden-Elemente im Formular verbergen" auf Rot (=deaktiviert)
  • Klicke oben rechts auf "Speichern"
  • Diese Einstellung sorgt dafür, dass Deine Gäste die Option zum LogIn bzw. zur Eingabe eines Einladungs-Codes angezeigt bekommen. Ist die oben genannte Option aktiviert (=Schalter auf Grün) funktioniert dieses Vorhaben nicht!!