Neues Update. Neue Features

Es gibt immer wieder den Fall, dass Gäste sich gerne telefonisch zum Event anmelden wollen, einfach eine Email schreiben oder z. B. Oma und Opa, die zur Hochzeit kommen wollen aber gar keinen Computer haben.

Für diese Fälle ist es in guestoo jetzt möglich Gäste zum Event hinzuzufügen (auch ohne Email-Adresse) und die Anmeldung manuell zu bestätigen (inkl. Grund, warum der Gast nicht den regulären Weg gehen konnte und der Info welcher User diesen Gast zu welchem Zeitpunkt manuell bestätigt hat). Der Gast wird dann ganz normal in der Gästeliste geführt und kann eingecheckt werden. Einzig ein Vermerk bleibt, der besagt, dass der Gast nicht den regulären Weg gegangen ist und ggf. die notwendigen Einverständniserklärungen somit nicht bestätigt hat.

» Alle Details zum manuellen Hinzufügen & Bestätigen von Gästen mit guestoo

Nehmen wir an, Du lädst 200 Gäste ein und 122 Gäste melden sich an. Was ist mit den anderen 78?

Ab sofort haben eingeladene Gäste am Event oder schon aus der Einladungs-Email heraus die Option abzusagen und Dir auch einen Grund für ihre Absage mitzuteilen. So siehst Du welcher Gast kommt und wer nicht kommen kann. Bei den anderen kannst Du dann gezielt nachhaken.

Dieses Feature ist natürlich gut für Hochzeiten, Geburtstage oder Events im exklusiven Rahmen.
Aber auch für größere Veranstaltungen. Denn hier gibt es immer wieder Leute, die auf Einladungen reagieren wollen und zum Telefonhörer greifen oder Emails schreiben. Das bedeutet zusätzlichen Aufwand für den Veranstalter. Mit der neuen Option bleibt alles im System und jeder kann sich gerne mitteilen und entschuldigen.

Ab sofort kannst Du Einladungen und Eintritskarten auch selber drucken (ob als Serienbrief in Word oder exklusiver mit Deiner Hausdruckerei). Dafür musst Du einfach die folgenden Schritte gehen:

• Gäste zum Event hinzufügen (und nicht die Option "Einladung senden" aktivieren)
  Tipp: Hierzu kannst Du auch den Gästeimport im Reiter "Gäste" nutzen und dann die automatische Zurodnung am Event
• Dann einen Excel-Export starten (rechts im Menü)
• In der Excel-Datei findest Du pro Gast die jeweiligen Gastdaten (Name, Anrede, etc.) inkl. der individuellen Einladungscodes, Einladungslinks (für z. B. QR-Codes), Absagelinks und CheckIn-Links). Diese Daten kannst Du für die Erstellung der Einladungen, Eintritskarten etc. nutzen
  Tipp: Alle Daten sind auch über die API abrufbar und Du könntest so auch Dein Newslettersystem zur Versendung von Einladungen nutzen

Bei Event-Anmeldungen ist es in der Regel so, dass das Event an Tag x stattfindet, die Anmeldungen aber z. B. bis 7 Tage vor dem Event erfolgen müssen.

Dafür gibt es jetzt eine extra Option am Event, wo Du festlegen kannst bis zu welchem Datum und Uhrzeit sich Gäste anmelden dürfen. Danach wird die Anmeldung gesperrt. Natürlich wird der Gast auf der Eventseite über diese Anmeldefrist informiert.

Du magst die standardmäßigen Filter-Einstellungen nicht? Dann stell Dir die Filter für die Listen so ein, wie Du sie gerne hättest. Wir speichern Deine letzte Einstellung für Dich, sodass Du, wenn Du am nächsten Tag weiter arbeitest, nach dem Login alles wieder so vorfindest, wie Du es verlassen hast.