Neues E-Mail-Template für mehr Barrierefreiheit & Kreativität

In Vorbereitung auf das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (kurz BFSG), das am 28. Juni 2025 in Deutschland in Kraft tritt, haben wir in den letzten Wochen ein neues E-Mail-Template entwickelt, bei dem Du alle Farben und Variablen des Designs selber festlegen kannst.

Das gibt Dir nicht nur wesentlich mehr kreativen Spielraum beim Gestalten Deiner E-Mails, die Du aus guestoo versendest, sondern ist auch im Punkt Barrierefreiheit ein großer Fortschritt: Nun kannst Du alle Farben einzeln festlegen und so z. B. auch schwarze E-Mails mit weißem Text umsetzen, was bisher nicht ohne komplexe Anpassungen mit Hilfe von HTML und CSS möglich war.

Das ist neu:

• Alle Farben können selbstständig und unabhängig voneinander gewählt werden
• Schatten und Eckenradius können ebenfalls nach Wunsch festgelegt werden
• CSS-Anpassungen sind jetzt einfacher: Du musst nicht mehr in den HTML-Code des Templates eingreifen und das E-Mail-Template bleibt so update-fähig
• Barrierefreiheit: Es gibt die Möglichkeit getrennte Werte für eine reguläre und eine kontrastreiche Darstellung festzulegen*
• Farben und Schriftgrößen können nun so festgelegt werden, dass sie den Richtlinien des BFSG entsprechen**

*Die kontrastreiche Darstellung wird nicht von allen E-Mail-Programmen unterstützt.

**Du bist selber dafür verantwortlich, dass die gewählten Farben den gesetzlich vorgegebenen Kontrasten und die Schriftgrößen den Richtlinien entsprechen.

So gehts

So kannst Du das neue E-Mail-Template auswählen und anpassen:

• Gehe in den "Design"-Tab Deines Events
• Scrolle zum Abschnitt "E-Mail-Template"
• Klicke oben rechts auf "Bearbeiten"
• Wähle im Dropdown-Menü das neue E-Mail-Template "GridAccess (Mail)" aus
• Klicke auf den Button "Variablen bearbeiten"
• Was die einzelnen Variablen bedeuten, ist in unserer Doku zum Template erklärt
• Nachdem Du alle gewünschten Änderungen vorgenommen hast, klicke oben rechts auf "Speichern"

Wir werden im Laufe der nächsten Wochen und Monate noch weitere Updates einspielen, die zur Umsetzung des BFSG dienen.

Wir halten Euch natürlich wie immer auf dem Laufenden und werden auch noch eine gesonderte Seite mit Hinweisen und Tipps zur Umsetzung des BFSG für Euch zur Verfügung stellen.