Mit guestoo Events in Corona-Zeiten sicher planen und ausführen

Lege für die Veranstaltung (z. B. Messen, kleinere Festivals, Autokinos, Einkaufszentren, …) Events/Zeiträume an, zu denen sich die Gäste/Kunden anmelden können. Du kannst alle notwendigen Daten der Gäste abfragen - egal ob nur die Email-Adresse oder weitere Infos um ggf. Infektionsketten besser nachvollziehen zu können.

Zusätzlich kannst Du Deinen Gästen die besonderen Bedingungen für ihren Besuch mitteilen und sie bestätigen lassen, dass sie diese gelesen haben und akzeptieren.

Du kannst die Anmeldungen limitieren, sodass es nur Platz für eine gewisse Menge an Menschen gibt und festlegen, ob jeder Gast sich einzeln anmelden muss oder ob Begleitpersonen (und wenn ja wie viele) erlaubt sind.

Nach der Anmeldung bekommt der Gast eine Bestätigung und ein Ticket.

Eine besonders wichtige Herausforderung wird sein, die genauen Besucherzahlen im Blick zu haben, sodass sichergestellt ist, dass sich nur eine begrenzte Anzahl von Gästen auf der Veranstaltung befindet.

Im Klartext

• Du kannst die Gäste beim Betreten der Veranstaltung oder Deiner Location einchecken und beim Verlassen wieder auschecken. Dazu gibt es die kostenlose guestoo Manager-App für android und iOS.
• In guestoo selbst hast Du die aktuellen Besucher-Zahlen immer Live im Blick.
  Du kannst sogar eine Live Anzeige für Deine Gäste mithilfe unserer API bauen (oder uns damit beauftragen)
• Auch Gäste ohne vorherige Anmeldung können schnell erfasst werden - hierzu empfiehlt sich ein mit dem Internet verbundener Laptop am CheckIn- und CheckOut-Counter. Mehr braucht es nicht.

Neues Feature

Um das zu ermöglichen haben wir ein neues Feature eingeführt, was bis zum Ende der Beschränkungen in allen Tarifen kostenlos zur Verfügung steht:

Neben dem CheckIn hast Du jetzt die Möglichkeit Deine Gäste auch wieder auszuchecken, wenn sie gehen. So hast Du immer im Blick, wieviele Gäste gerade auf der Veranstaltung sind (inkl. den Infos wer eingecheckt ist, wer schon gegangen ist und wieviele ihr noch erwartet): Neues Feature - Checkout

Auch nach dem Event bleiben die Daten erhalten, sodass Du sie einfach in guestoo einsehen oder per Excel exportieren kannst.

Für Deine Unterlagen, zum Nachweis oder für die Nachverfolgung von Infektionsketten (je nachdem welche Daten Du von Deinen Gästen abgefragt hast).

Wo Du guestoo einsetzt bleibt Dir überlassen. Der Einsatz ist für klassische Veranstaltungen genauso gut geeignet wie für Gottesdienste, Autokinos, Einkaufszentren, etc.

Wenn Du unsicher bist, melde Dich gerne und wir helfen sofort weiter.

Wir schaffen das! :)