Hardware-Setup vor Ort

So klappt der Check-in und das Drucken der Namensschilder

Folgende Vorbereitungen müssen getroffen werden, damit der Check-in (und das Drucken der Namensschilder) vor Ort reibungslos funktionieren.

Du kannst für das guestoo Back-End zwischen zwei Darstellungsoptionen wählen. Die Screenshots in der Doku basieren auf dem "Klassischen Design".
Hier siehst Du die Unterschiede, damit Du dich auch im "Modernen Design" zurecht findest: » guestoo Back-End-Design
Inhalte dieser Seite:

Check-in-Infrastruktur

Der Check-in ist ziemlich einfach:

  1. Internet
    WLAN vorbereiten ODER sicherstellen, dass die Check-in-Geräte eine Internetverbindung haben (z.B. über den Mobilfunkanbieter)
  2. Scanner
    Als Scanner dienen gewöhnliche iPod touch, iPhones, iPads oder Android-Geräte
    1. Verbinde das Gerät mit dem Internet (Siehe 1. Internet)
    2. Lade Dir die guestoo Check-in-App herunter (» Details & Download)
    3. Logge Dich mit Deinen guestoo Zugangsdaten ein
      Du nutzt eine eigene Server-Lizenz? Dann funktioniert der Login so: » Login in die Check-in-App mit eigenem Server
  3. Alternative: PC/Mac Anwendung mit Barcode Scanner: (» Details & Download)
    Als Scanner werden spezielle Scanner-Geräte verwendet, die entweder per Bluetooth oder über ein Kabel mit dem PC/Mac verbunden werden
    1. Stelle sicher, dass der PC/Mac mit dem Internet verbunden ist
    2. Verbinde den Scanner per Kabel oder Bluetooth (je nach Gerät) mit Deinem PC/Mac
    3. Lade Dir die guestoo Check-in-App herunter (» Details & Download)
    4. Logge Dich mit Deinen guestoo Zugangsdaten ein
      Du nutzt eine eigene Server-Lizenz? Dann funktioniert der Login so: » Login in die Check-in-App mit eigenem Server
    5. Fertig
  4. Fertig :)

Hinweis: Du kannst Dich theoretisch auf mehreren Geräten mit denselben Login-Daten anmelden. Wir empfehlen allerdings aufgrund besserer Nachvollziehbarkeit dringend, pro Gerät einen eigenen Benutzer anzulegen.

TIPP: Behalte den Akku-Stand der Geräte im Blick und halte ggf. Powerbanks bereit!

Namensschilder-Infrastruktur

Namensschilder im Check-in-Prozess drucken

Drucken der Namensschilder von iOS (Apple) und Android-Geräten

  1. WLAN
    Unbedingt erforderlich - hier reicht kein mobiles Internet auf dem Handy!
    1. Es sollte sich um ein stabiles WLAN handeln, also kein Gäste-WLAN oder ähnliches
    2. Das AirPrint-Profil sollte im WLAN freigegeben sein (» Details - Apple Website)
  2. Drucker
    Mit Strom versorgen und mit demselben WLAN verbinden wie den Scanner
    1. Drucker, die für iOS genutzt werden, müssen das AirPrint unterstützen  (» Details - Apple Website)
  3. Fertig :)
    Der Drucker wird automatisch im Drucken-Dialog ausgewählt und kann genutzt werden
    Hinweis: Stelle beim ersten Druck sicher, dass das passende Format gewählt ist

 Drucken der Namensschilder mit Hilfe eines Laptops/PC

  1. Internet
    Stelle sicher, dass der Laptop/PC Zugang zum Internet hat
  2. Drucker
    Schließe den Drucker an den Laptop/PC an
  3. Fertig :) 

Check-in-App: Doku

 

Eine komplette Dokumentation, die alle Einstellungs-Möglichkeiten der guestoo Check-in-App erklärt, findest Du hier:

Doku: Check-in-App

 

Leihgeräte

Hier findest Du Hilfe zu den Leihgeräten (iPhones, iPod touch, Labeldrucker)

Gegen eine Leihgebühr können wir gerne auch Scanner oder Labeldrucker für Dein Event zur Verfügung stellen.

Stelle Deine Anfrage mit dem Datum der Veranstaltung und der Menge der benötigten Geräte an: support@guestoo.de

Scanner (iPhone, iPod touch)

Wenn Du ein Leihgerät von uns zur Verfügung gestellt bekommen hast, dann ist die guestoo Check-in-App dort schon vorinstalliert.

Tipp: So verbindest Du Dein Gerät mit dem WLAN: » Apple Dokumentation

Labeldrucker (QL820-NWB)

Handbuch: » Handbuch (Brother Website)

Wie Du eine WLAN-Verbindung mit dem Drucker herstellst, ist im Handbuch beschrieben. Die wichtigsten Punkte haben wir Dir als Screenshot hier angefügt.

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