Namensschilder für Deine Gäste mit guestoo erstellen Vor dem Event oder direkt beim Check-in

Namensschilder für Deine Gäste mit guestoo erstellen

Vor dem Event oder direkt beim Check-in

Mit guestoo kannst Du ganz einfach Namensschilder für Deine Gäste und deren Begleitpersonen erstellen.

Vor dem Event: mit einem CSV-Export und Deinem Label-Programm, Word, etc. oder noch bequemer per PDF-Export.

Beim Check-in: Wir generieren Dir passende Namensschilder für den Gast, die dann direkt auf den Labeldrucker gesendet werden können.

» Feature-Details

Du kannst für das guestoo Back-End zwischen zwei Darstellungsoptionen wählen. Die Screenshots in der Doku basieren auf dem "Klassischen Design".
Hier siehst Du die Unterschiede, damit Du dich auch im "Modernen Design" zurecht findest: » guestoo Back-End-Design
Inhalte dieser Seite:

Daten exportieren für Word oder spezielle Namensschild-Programme

CSV-Export der Gäste und ihrer Begleitpersonen

Daten exportieren für Word oder spezielle Namensschild-Programme - CSV-Export der Gäste und ihrer Begleitpersonen

Wenn Du keine PDF von guestoo brauchst, sondern nur die Daten Deiner Gäste und deren Begleitpersonen, gehst Du einfach wie folgt vor:

  1. Gehe in das Event
  2. Wähle rechts im Menü den Punkt "Namensschilder"
  3. Wähle im Dialog den Status der Gäste, deren Daten exportiert werden sollen
  4. Klicke auf "CSV-Export"
  5. Fertig

Die CSV enthält für jeden Gast und jede Begleitperson eine Zeile.

PDF-Erstellung der Namensschilder mit guestoo

PDF-Erstellung der Namensschilder mit guestoo -

Wenn guestoo Dir eine PDF-Datei für die Namensschilder liefern soll, gehst Du wie folgt vor:

Einstellungen
  1. Damit guestoo weiß wie die PDF, die Du benötigst, auszusehen hat, musst Du das entsprechende Format auswählen.
    Gehe dazu in das Event und hier in den Reiter "Einstellungen"
  2. Scrolle zu "Namensschilder drucken"
  3. Wähle hier das Format, welches Du benötigst
    Falls Dir Vorlagen fehlen oder Du Dir individuelle Vorlagen wünschst, melde Dich bitte unter anfrage@guestoo.de
  4. Entscheide welche Zeile welche Informationen beinhalten soll
    z. B. Zeile 1: Vorname Nachname, Zeile 2: Firma, Position
  5. Klicke auf "Speichern"
PDF für alle Gäste und Begleitpersonen in einem bestimmten Status ausgeben:
  1. Gehe in das Event
  2. Wähle rechts im Menü den Menüpunkt "Namensschilder"
  3. Wähle den Status der Gäste, deren Namensschilder in der PDF erscheinen sollen
  4. Klicke auf "PDF erstellen"
  5. Fertig
PDF eines bestimmten Gastes
  1. Gehe in das Event in den Reiter "Gäste"
  2. Suche den Gast und wähle rechts über das Zahnrad "Namensschild drucken"

Erstellung des Namensschildes beim Check-in

Erstellung des Namensschildes beim Check-in -

Wenn Du die Namensschilder erst beim Check-in erstellen möchtest, musst Du vorab einige Einstellungen vornehmen.

Die benötigten Einstellungen sind auf dieser Seite genauer erklärt.

So gehts:

Wenn ein Gast eingecheckt wird, wird nach dem Check-in eine PDF mit den Namensschildern für den Gast und dessen Begleitperson(en) aufgerufen. Diese können z. B. direkt auf einen Labelprinter geschickt werden.

Wenn Du Hilfe bei der Einrichtung brauchst oder mehr Fragen hierzu hast, wende Dich bitte an: support@guestoo.de

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