Personalisierte Anrede auf der Event-Microsite Sprich Deinen eingeladenen Gast z. B. mit seinem Namen an

Personalisierte Anrede auf der Event-Microsite

Sprich Deinen eingeladenen Gast z. B. mit seinem Namen an

Bei Einladungs-E-Mails ist der Wunsch nach einer individuellen und personalisierten Ansprache des Gastes selbstverständlich. Auf der Event-Microsite ist ein "Hallo Stefan, altes Haus" oder ein "Herzlich Willkommen Herr Prof. Dr. Beispielmann" für Deinen Gast aber genau so schön!

So gehts:

Du kannst für das guestoo Back-End zwischen zwei Darstellungsoptionen wählen. Die Screenshots in der Doku basieren auf dem "Klassischen Design".
Hier siehst Du die Unterschiede, damit Du dich auch im "Modernen Design" zurecht findest: » guestoo Back-End-Design
Inhalte dieser Seite:

1. Gast zur Gästeliste hinzufügen und Daten pflegen

 

Damit Du einen Gast persönlich ansprechen kannst, musst Du ihn zuerst im jeweiligen Event der Gästeliste hinzufügen, seine Stammdaten pflegen und ihn zum Event einladen. Durch den Einladungscode oder den individuellen Einladungslink weiß guestoo genau, um welchen Gast es sich handelt und kann die Platzhalter mit den Daten des Gastes befüllen.

Welche Möglichkeiten Du hast, um einen oder mehrere Gäste zur Gästeliste Deines Events hinzufügen, ist auf dieser Seite erklärt.

2. Optional: Nur eingeladene Gäste zulassen

2. Optional: Nur eingeladene Gäste zulassen -

Wenn Du nur von Dir eingeladenen Gästen die Anmeldung zum Event erlauben möchtest, gehe wie folgt vor:

  1. Gehe in das Event und wechsle in den Tab "Settings"
  2. Scrolle zum Abschnitt "Anmeldung zum Event"
  3. Klicke oben rechts auf "Bearbeiten"
  4. Wähle die Option "Seite ansehen & Anmeldung nur mit personalisiertem Code" aus dem Dropdown-Menü aus
  5. Klicke oben rechts auf "Speichern"

Hinweis: Dieser Schritt ist nicht zwingend erforderlich! Du kannst auch eingeladenen und nicht eingeladenen Gästen die Anmeldung zum Event erlauben, z. B. wenn ein Gast über den allgemeinen Link auf die Event-Microsite gelangt. In diesem Fall wird der Gast nicht persönlich angesprochen und das System greift auf das Fallback zurück.

3. Introtext und Eventinfos mit Platzhaltern ausstatten

3. Introtext und Eventinfos mit Platzhaltern ausstatten -

Jetzt kannst Du den Introtext und die Eventinfos mit den Platzhaltern anreichern.

  1. Gehe in den "Infos"-Tab Deines Events
  2. Scrolle zum Abschnitt "Redaktionelle Texte"
  3. Du siehst dort die Platzhalter, die Du verwenden kannst
  4. Klicke oben rechts auf "Bearbeiten" um die Texte nach Deinen Wünschen anzupassen
  5. Um einen Platzhalter zu verwenden, klicke zunächst darauf, um ihn in Deine Zwischenablage zu kopieren
  6. Füge ihn dann mit Rechtsklick > Einfügen bzw. Strg/Command + V an der entsprechenden Stelle im Text ein
  7. Sobald Du die Texte nach Deinen Wünschen angepasst hast, klicke oben rechts auf "Speichern"
  8. Fertig

 

Tipp: Du kannst Alternativ-Werte für die Platzhalter festlegen, falls der Platzhalter für einen Gast nicht gefüllt ist, z. B.:
Platzhalter [ [guestAccount.salutationPhrase] ]
Platzhalter mit alternativem Wert: [ [guestAccount.salutationPhrase:Hallo Pirat!] ]

So sieht es der Gast

So sieht es der Gast -
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