Platzhalter verwenden

Hier erfährst Du wie Du mit Hilfe von Platzhaltern z. B. Stammdaten oder die Angaben aus eventspezifischen Feldern auf Deiner Event-Seite, in E-Mails, Tickets oder Namensschildern verwenden kannst.

Du kannst für das guestoo Back-End zwischen zwei Darstellungsoptionen wählen. Die Screenshots in der Doku basieren auf dem "Klassischen Design".
Hier siehst Du die Unterschiede, damit Du dich auch im "Modernen Design" zurecht findest: » guestoo Back-End-Design
Inhalte dieser Seite:

An welchen Stellen kann ich Platzhalter verwenden?

 

Du kannst Platzhalter an fast allen Stellen verwenden, an denen Du freie Texte pflegen kannst.

 

Dazu gehören:

Platzhalter für Stammdaten

 

Es gibt in guestoo folgende Platzhalter für Stammdaten:

Hinweis: Die oben genannten Platzhalter können bei Tickets sowohl für den Hauptgast als auch für die Begleitperson verwendet werden. Sprich: Wenn Du im Ticket-Text einen Stammdaten-Platzhalter verwendest, wird für diesen immer der Wert von der spezifischen Person der Anmeldung (Hauptgast oder Begleitperson) herangezogen.

Platzhalter für weitere spezifische Daten

 

Es gibt noch weitere spezifische Daten, für die Du Platzhalter verwenden kannst.

 

Gastspezifische Daten:

 

Ticketspezifische Daten:

Platzhalter für Event-Daten

 

Darüber hinaus stehen noch Platzhalter für weitere Daten, die direkt mit dem Event zu tun haben, zur Verfügung.

Diese sind:

Andere Platzhalter

 

Folgende (vom Event und Gast unabhängige) Daten kannst Du außerdem als Platzhalter verwenden:

Eventspezifische Felder als Platzhalter

 

Über die bereits vorhandenen Standard-Daten von guestoo hinaus, kannst Du auch die Werte aus den von Dir angelegten eventspezifischen Feldern als Platzhalter verwenden.

 

So gehts:

  • Gehe in den "Formular"-Tab des Events
  • Klicke auf das gewünschte eventspezifische Feld
  • Wechsle im Dialog-Fenster in den Tab "Einstellungen"
  • Scrolle zum Abschnitt "Platzhalter"
  • Trage hier einen Code für dynamische Platzhalter ein. Diesen solltest Du Dir merken oder kopieren, da Du ihn benötigst, um den Platzhalter zu verwenden.

    Wichtig: Dieser muss eindeutig sein! Du kannst also nicht für unterschiedliche Felder denselben Platzhalter verwenden!
  • Klicke unten rechts im Dialog-Fenster auf "Speichern" - der Platzhalter ist nun angelegt
Platzhalter in Texten verwenden

Um den soeben angelegten Platzhalter in Deinen Texten zur Personalisierung zu verwenden, nutze den folgenden Code:

Das Wort "CODE" musst Du nun nur noch durch den Code für dynamische Platzhalter ersetzen, den Du am Feld festgelegt hast.

Dynamische Stammdaten

(mit Zusatz-Modul)

 

Wichtig: Um dynamische Stammdaten zu verwenden, benötigst Du das folgende Feature: Dynamische Stammdaten

 

Sobald Du das entsprechende Feature zu Deinem guestoo-Tarif hinzugebucht hast, kannst Du die dynamischen Stammdaten wie folgt als Platzhalter verwenden: 

  • Gehe in den "Formular"-Tab des Events
  • Klicke auf das gewünschte dynamische Stammdaten-Feld

    Tipp: Wie Du dynamische Stammdaten-Felder anlegst, ist auf dieser Seite erklärt
  • Wechsle im Dialog-Fenster in den Tab "Einstellungen"
  • Scrolle zum Abschnitt "Platzhalter"
  • Trage hier einen Code für dynamische Platzhalter ein. Diesen solltest Du Dir merken oder kopieren, da Du ihn benötigst, um den Platzhalter zu verwenden.

    Wichtig: Dieser muss eindeutig sein! Du kannst also nicht für unterschiedliche Felder denselben Platzhalter verwenden!
  • Klicke unten rechts im Dialog-Fenster auf "Speichern" - der Platzhalter ist nun angelegt
Platzhalter in Texten verwenden

Um den soeben angelegten Platzhalter in Deinen Texten zur Personalisierung zu verwenden, nutze den folgenden Code:

Das Wort "CODE" musst Du nun nur noch durch den Code für dynamische Platzhalter ersetzen, den Du am Feld festgelegt hast.

Dynamische Personalisierungen als Platzhalter

Für eigene Textblöcke, Begrüßungen uvm.

 

Wichtig: Um dynamische Personalisierungen zu verwenden, benötigst Du das folgende Feature: Dynamische Textblöcke

 

Wenn das Feature in Deinem Tarif enthalten ist oder Du es hinzugebucht hast, kannst Du die dynamischen Textblöcke wie folgt als Platzhalter verwenden: 

  • Gehe in den Menüpunkt "Einstellungen"
  • Lege eine dynamische Personalisierung an (Doku inkl. Anleitung) oder klicke auf eine bereits vorhandene dynamische Personalisierung
  • Trage unter "Eindeutiger Code" einen Code ein, den Du für diesen Platzhalter verwenden möchtest oder kopiere den bereits dort eingetragenen Code
  • Klicke unten rechts im Dialog-Fenster auf "+Neu anlegen" bzw. "Speichern" - der Platzhalter ist nun definiert
Platzhalter in Texten verwenden

Um den soeben angelegten Platzhalter in Deinen Texten zur Personalisierung zu verwenden, nutze den folgenden Code:

Das Wort "CODE" musst Du nun nur noch durch den Code für dynamische Platzhalter ersetzen, den Du am Feld festgelegt hast.

Alle Platzhalter im Detail

Feld Kategorie Platzhalter(Key) Quelle Inhalt pflegen Format Verfügbar in Texten Verfügbar in Mails
Aktuelles Datum Andere [[currentDate]] System dd.mm.yyyy
Aktuelles Datum und Uhrzeit Andere [[currentDateTime]] System dd.mm.yyyy, hh:mm
Aktuelle Uhrzeit Andere [[currentTime]] System hh:mm
Betreff der E-Mail Andere [[subject]] System -
Name Event-Daten [[agency.name]] Agentur oder Event Agentur > Infos > Agentur-Info Event > Infos > Veranstalterdaten überschreiben
Zusatztext Ticket Event-Daten [[event.additionalTicketText]] Event Event > Infos > Ticket Text
Adresse Event-Daten [[event.address]] Event Event > Infos > Wo In E-Mails mehrzeitlig, In Texten: komma-separiert
Location der Adresse Event-Daten [[event.addressLocation]] Event Event > Infos > Wo
Eigener Link im Bestätigungsdialog Event-Daten [[event.callToActionDeclineLink]] Event Event > Infos > Eigene Call-to-Action > Button nach Absage
End-Datum Event-Daten [[event.end]] Event Event > Infos > Wann dd.mm.yyyy, hh:mm
End-Datum, nur Datum Event-Daten [[event.endDate]] Event Event > Infos > Wann dd.mm.yyyy
End-Datum, nur Uhrzeit Event-Daten [[event.endTime]] Event Event > Infos > Wann hh:mm
Eigener Link im Bestätigungsdialog Event-Daten [[event.externalConfirmationLink]] Event Event > Infos > Eigene Call-to-Action > Button nach Anmeldung
Externe Event-ID Event-Daten [[event.externalId]] Event Event > infos > Was
Interne guestoo Event-Id Event-Daten [[event.id]] Event
Infotext für Rechnung Event-Daten [[event.invoiceInfo]] Event Event > Settings > Automatische Rechnungen
Link zum Event Event-Daten [[event.link]] Event persönlicher Einladungslink für den Gast
Meeting-URL Event-Daten [[event.meetingUrl]] Event Event > Infos > Meeting-URL für Online oder Hybrid-Events
Name des Events Event-Daten [[event.name]] Event Event > Infos > Was
Promotion-Code Event-Daten [[event.promotionCode]] Event Event > Infos > Externer Promotion-Code
Anmeldung möglich ab Event-Daten [[event.registrationFrom]] Event Event > Infos > Wann dd.mm.yyyy, hh:mm
Anmeldung möglich bis Event-Daten [[event.registrationUntil]] Event Event > Infos > Wann dd.mm.yyyy, hh:mm
Eigener Link zur korrespondierenden Seite Event-Daten [[event.relatedLink]] Event Event > Settings > Eigene Eventwebsite / API
Start-Datum Event-Daten [[event.start]] Event Event > Infos > Wann dd.mm.yyyy, hh:mm
Start-Datum, nur Datum Event-Daten [[event.startDate]] Event Event > Infos > Wann dd.mm.yyyy
Start-Datum, nur Uhrzeit Event-Daten [[event.startTime]] Event Event > Infos > Wann hh:mm
Untertitel Event-Daten [[event.subTitle]] Event Event > infos > Was
Rechnungsinformationen Event-Daten [[event.ticketInvoiceAddress]] Agentur oder Event Agentur > Rechnungen > Rechnungen erstellen Event > Settings > Automatische Rechnungen
Zusatz für Uhrzeit Event-Daten [[event.timeAddition]] Event Event > Infos > Wann
Zeitzone Event-Daten [[event.timezone]] Event Event > Infos > Wann
Event-Timing (Start- und Ende) Event-Daten [[event.timing]] Event Event > Infos > Wann dd.mm.yyyy, hh:mm-dd.mm.yyyy, hh:mm dd.mm.yyyy hh:mm-hh:mm
ID Gastspezifische-Daten [[agency.id]] Agentur
Zusatztickets für Hauptgast Gastspezifische-Daten [[guest.additionalTickets]] Gast Eine Zeile pro Ticket
Link zum Self-Check-in Gastspezifische-Daten [[guest.checkinLink]] Gast Event > Settings > Self Check-in & Check-out Nur möglich wenn aktiviert
Einladungscode Gastspezifische-Daten [[guest.code]] Gast -
Anzahl Personen der Anmeldung Gastspezifische-Daten [[guest.count]] Gast - Ist bspw. 1, wenn keine Begleitperson angemeldet wird
Link zum Gäste-Dashboard Gastspezifische-Daten [[guest.dashboardLink]] Gast Event > E-Mails > Weitere Einstellungen (deaktivierbar)
Absage-Link für das Event Gastspezifische-Daten [[guest.declineLink]] Gast Event > Settings > Registrierungsprozess > Absage- & Storno-Option
Absage-Grund Gastspezifische-Daten [[guest.declineReason]] Gast - Bei Absage durch den Gast
Datum der DOI-Bestätigung Gastspezifische-Daten [[guest.doiConfirmDate]] Gast - dd.mm.yyyy, hh:mm
Text für DOI-Bestätigung Gastspezifische-Daten [[guest.doiInfoText]] Agentur oder Event Event > E-Mails > Standard E-Mail-Texte > Double-Opt-in E-Mail (DOI)
Dynamische Felder für Hauptgast Gastspezifische-Daten [[guest.dynamicFields]] Gast - Eine Zeile pro Feld
Begleitpersonen der Anmeldung Gastspezifische-Daten [[guest.escortPersons]] Gast - Komma-separiert
Persönlicher Einladungslink Gastspezifische-Daten [[guest.eventLink]] Gast -
Externe ID vom Gast Gastspezifische-Daten [[guest.externalId]] Gast Stammdaten des Gastes
Externe Notiz vom Gast Gastspezifische-Daten [[guest.externalNote]] Gast Eventbezogene Daten des Gastes
Eindeutige Gast-ID Gastspezifische-Daten [[guest.id]] Gast
E-Mail-Text Gastspezifische-Daten [[guest.infoText]] Gast Event > E-Mails > Standard E-Mail-Texte Es wird immer der passende Text für die aktuelle E-Mail verwendet.
Interne Notiz vom Gast Gastspezifische-Daten [[guest.internalNote]] Gast Eventbezogene Daten des Gastes
Einladungscode Gastspezifische-Daten [[guest.invitationCode]] Gast -
Bestelldatum Gastspezifische-Daten [[guest.orderDate]] Gast - dd.mm.yyyy
Rechnungsdatum Gastspezifische-Daten [[guest.smallInvoiceDate]] Gast - dd.mm.yyyy
Rechnungsnummer Gastspezifische-Daten [[guest.orderInvoiceNumber]] Gast Rechnungspräfix anpassbar in Agentur- oder Event-Einstellungen Agentur > Rechnungen > Rechnungen erstellen > Präfix oder Suffix für Rechnungsnummer Event > Settings > Automatische Rechnungen > Präfix oder Suffix für Rechnungsnummer Rechnungspräfix + fortlaufende Nummer
Rechnungsnummer oder Bestellnummer Gastspezifische-Daten [[guest.orderInvoiceOrOrderNumber]] Gast - Die Bestellnummer wird verwendet wenn es keine Rechnungsnummer gibt
Eindeutige numerische Bestellnummer Gastspezifische-Daten [[guest.orderNumber]] Gast -
Kontoinhaber Gastspezifische-Daten [[guest.paymentAccountHolder]] Agentur Agentur > Bezahlmethoden > Vorkasse oder Rechnung
Bank Gastspezifische-Daten [[guest.paymentBank]] Agentur Agentur > Bezahlmethoden > Vorkasse oder Rechnung
BIC Gastspezifische-Daten [[guest.paymentBic]] Agentur Agentur > Bezahlmethoden > Vorkasse oder Rechnung
IBAN Gastspezifische-Daten [[guest.paymentIban]] Agentur Agentur > Bezahlmethoden > Vorkasse oder Rechnung
Bestätigungstext Gastspezifische-Daten [[guest.paymentConfirmationText]] Agentur Agentur > Bezahlmethoden > [Zahlungsmethode] > Bestätigungstext
Infotext auf Rechnung Gastspezifische-Daten [[guest.paymentInfoText]] Agentur Agentur > Bezahlmethoden > [Zahlungsmethode] > Infotext auf Rechnung Unterschiedlicher Text je nach Bezahlstatus
Infotext auf Stornorechnung Gastspezifische-Daten [[guest.paymentReversalInfoText]] Agentur Agentur > Bezahlmethoden > [Zahlungsmethode] > Infotext auf Stornorechnung
Überweisungsreferenz Gastspezifische-Daten [[guest.paymentTransferReference]] Agentur Agentur > Bezahlmethoden > [Zahlungsmethode] > Überweisungsreferenz – Präfix Setzt sich zusammen aus dem hinterlegten Präfix und der Rechnungs- oder Bestellnummer
Überweisungsreferenz Zusatzinfo Gastspezifische-Daten [[guest.paymentTransferReferenceAddition]] Agentur Agentur > Bezahlmethoden > [Zahlungsmethode] > Überweisungsreferenz – Zusatzinfo
Rechnungsadresse des Gastes Gastspezifische-Daten [[guest.paymentInvoiceAddress]] Gast Erfassung im Bestellprozess Mehrzeilig
Zahlungsmethode Gastspezifische-Daten [[guest.paymentMethod]] Gast -
Zahlungsziel 14 Tage (ab Bestelldatum) Gastspezifische-Daten [[guest.paymentTarget14]] Gast - dd.mm.yyyy
Zahlungsziel 30 Tage (ab Bestelldatum) Gastspezifische-Daten [[guest.paymentTarget30]] Gast - dd.mm.yyyy
Brutto-Summe der Bestellung Gastspezifische-Daten [[guest.paymentTotalGrossPrice]] Gast - #.## €
Datum der Rückerstattung Gastspezifische-Daten [[guest.refundDate]] Gast - dd.mm.yyyy
Datum der Anmeldung Gastspezifische-Daten [[guest.registerDate]] Gast - dd.mm.yyyy
Uhrzeit und Datum der Anmeldung Gastspezifische-Daten [[guest.registerDateTime]] Gast - dd.mm.yyyy, hh:mm
Sitzplatz vom Hauptgast Gastspezifische-Daten [[guest.seatingInfo]] Gast -
Ticket-Beschreibung vom Hauptgast Gastspezifische-Daten [[guest.ticketDescription]] Gast Event > Tickets
Ticket-Name vom Hauptgast Gastspezifische-Daten [[guest.ticketName]] Gast Event > Tickets
Ticket-Infos für alle Personen Gastspezifische-Daten [[guest.ticketNames]] Gast - Inkl. Sitzplatz
Ticket-Infos für alle Personen als Tabelle Gastspezifische-Daten [[guest.ticketsTable]] Gast - Inkl. Sitzplatz und Auflistung der Kosten
Auflistung aller Personen der Anmeldung Gastspezifische-Daten [[guest.visitorInfos]] Gast Anpassung der angezeigten Anhänge: Event > Settings > Registrierungsprozess > Automatische Anhänge in der Bestätigungs-Mail Inkl. Download-Links für Wallet- und Kalender-Einträge
Link zum Löschen des Gast-Accounts Gastspezifische-Daten [[guestAccount.deletionLink]] Gast-Stammdaten Event > E-Mails > Weitere Einstellungen (deaktivierbar)
Externe ID vom Gast Gastspezifische-Daten [[guestAccount.externalId]] Gast-Stammdaten Stammdaten des Gastes
guestoo ID Gastspezifische-Daten [[guestAccount.id]] Gast-Stammdaten Stammdaten des Gastes
Link zur Datenschutzerklärung Rechstexte [[event.privacyLink]] Event persönlicher Link für den Gast
Impressum Rechtstexte [[agency.imprint]] Agentur oder Event Agentur > Infos > Rechtstexte Event > Infos > Rechtstexte
Datenschutzerklärung Rechtstexte [[agency.privacy]] Agentur oder Event Agentur > Infos > Rechtstexte Event > Infos > Rechtstexte
Bedingungen Rechtstexte [[agency.terms]] Agentur oder Event Agentur > Infos > Rechtstexte Event > Infos > Rechtstexte
Ticket AGB Rechtstexte [[agency.ticketConditions]] Agentur Agentur > Bezahlmethoden > Rechtstexte
Ticket Widerrufsinformationen Rechtstexte [[agency.ticketDisclaimer]] Agentur Agentur > Bezahlmethoden > Rechtstexte
Ticket Bedingungen Rechtstexte [[agency.ticketTerms]] Agentur Agentur > Bezahlmethoden > Rechtstexte
Impressum Rechtstexte [[event.imprint]] Event Event > infos > Rechtstexte
Link zum Impressum Rechtstexte [[event.imprintLink]] Event persönlicher Link für den Gast
Datenschutzerklärung Rechtstexte [[event.privacy]] Event Event > infos > Rechtstexte
Bedingungen Rechtstexte [[event.terms]] Event Event > infos > Rechtstexte
Link zu den Bedingungen Rechtstexte [[event.termsLink]] Event persönlicher Link für den Gast
Link zu Ticket AGB Rechtstexte [[event.ticketConditionsLink]] Event persönlicher Link für den Gast
Link zu Ticket Widerrufsinformationen Rechtstexte [[event.ticketDisclaimerLink]] Event persönlicher Link für den Gast
Link zu Ticket Bedingungen Rechtstexte [[event.ticketTermsLink]] Event persönlicher Link für den Gast
Adresse Stammdaten [[guestAccount.address]] Gast-Stammdaten Stammdaten des Gastes Mehrzeilig
Adresse: Stadt Stammdaten [[guestAccount.addressCity]] Gast-Stammdaten Stammdaten des Gastes
Adresse: Länderkürzel Stammdaten [[guestAccount.addressCountry]] Gast-Stammdaten Stammdaten des Gastes
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