Einverständnisse

Unter dem Menüpunkt "Einverständnisse" kannst Du beliebig viele Einverständniserklärungen anlegen, bearbeiten oder löschen.

So legst Du eine Einverständniserklärung an:

• Gehe in den Menüpunkt "Einverständnisse"
• Klicke auf den Button "+ Neues Einverständnis anlegen"
• Fülle die Felder aus:
  
  • Interne Bezeichnung
    Name für die Einverständniserklärung zur internen Verwaltung (für den Gast nicht sichtbar)
  • Status
    Kann genutzt werden um die Einverständniserklärung global auszublenden (= Inaktiv)
  • Gültigkeit 
    Hier legst Du fest, ob der Gast einmalig (global) zustimmen muss oder pro Event (eventbezogen).
    
    Hinweis: Wenn Du eine globale Einverständnis anlegst, dann muss der Gast dieser nur bei der Anmeldung zu einem Event Deiner Agentur zustimmen. Meldet er sich im Anschluss zu einem weiteren Event an, wird ihm die Einverständnis nicht nochmal angezeigt.
  • Art der Einverständnis
    
    • Standard
      Wählst Du diese Option aus, kannst Du die Einverständnis am Event Deiner Wahl (de-)aktivieren.
    • Unterschrift im Check-in-Prozess
      Wählst Du diese Option aus, wird die Einverständnis beim Check-in vom Gast abgefragt und er kann (bzw. muss, je nach Einstellung am Event) dieser Einverständnis beim Check-in durch seine Unterschrift zustimmen.
  • Links zu Rechtstexten
    Hier kannst Du auswählen, welche der Rechtstexte (Impressum, Datenschutzinformation, Bedingungen), die Du am Event gepflegt hast, hinter dem Einverständnis-Text verlinkt werden sollen. Du kannst eine oder mehrere (oder keine) der Rechtstexte auswählen, indem Du den Schalter neben dem Text aktivierst (=Schalter auf Grün)
  • Text für den Gast
    Hier trägst Du den Text ein, der dem Gast angezeigt werden soll. Der Text wird in der Bestätigungs-E-Mail mitgeschickt und protokolliert.
• Klicke auf "+Jetzt anlegen"
• Fertig

Hinweis: Sobald ein Gast einer Einverständniserklärung zugestimmt hat, kann diese nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden. Du kannst sie nur in den Status "Inaktiv" setzen.

Im "Formular"-Tab Deiner Events findest Du alle Einverständniserklärungen, die sich nicht im Status "Inaktiv" befinden.

Genau wie bei den anderen Feldern kannst Du hier festlegen, ob der Gast freiwillig zustimmen kann (grünes Augen-Symbol) oder ob es sich um eine verpflichtende Zustimmung (grünes Stern-Symbol) handelt. Natürlich kannst Du sie auch ausblenden (rotes Augen-Symbol).

Wenn die Einverständnis dem Event als Pflicht oder freiwillig zugeordnet wurde, sieht der Gast sie im Anmeldeformular vom Event und kann zustimmen, wenn sie freiwillig ist, oder muss zustimmen, wenn sie verpflichtend ist, um sich anmelden zu können.

Wir protokollieren die Zustimmungen und halten am Gast fest, welcher Einverständniserklärung er zugestimmt hat. Du findest diese Info am Gast und in den Exporten.