Eventspezifische Felder

Mit einem Eingabefeld vom Typ "Text (einzeilig)" kannst Du kurze Texte von Deinen Gästen abfragen.

So gehts:

• Klicke auf "+Feld hinzufügen"
• Wähle im neuen Fenster den Typ "Text (einzeilig)" aus
• Trage unter "Beschriftung" einen Namen für das Feld ein
• Trage unter "Beschreibung" auf Wunsch einen beschreibenden Text für das Feld ein
• Standardwert: Wenn gewünscht, kannst Du hier einen Standardwert eintragen, mit dem das Feld vorausgefüllt wird
• Klicke auf "+Neu anlegen"
• Wähle in der Übersicht aus, ob das Feld ausgeblendet (rotes Augen-Symbol), angezeigt aber keine Pflichtangabe (grünes Augen-Symbol) oder ein Pflichtfeld (grünes Stern-Symbol) sein soll
• Fertig

Hinweis: Es gibt keine Begrenzung der Anzahl von Zeichen, die Deine Gäste in ein Textfeld eintragen können. Solltest Du jedoch bereits damit rechnen, dass Deine Gäste an dieser Stelle einen längeren Text schreiben möchten, ist der Feld-Typ Textarea an dieser Stelle vermutlich besser geeignet.

Anwendungsbeispiele

• Allergien
• KFZ-Kennzeichen
• Name des Kindes
• usw.

Mit einem Eingabefeld vom Typ "Textarea (mehrzeilig)" kannst Du längere Texte von Deinen Gästen abfragen.

So gehts:

• Klicke auf "+Feld hinzufügen"
• Wähle im neuen Fenster den Typ "Textarea (mehrzeilig)" aus
• Trage unter "Beschriftung" einen Namen für das Feld ein
• Trage unter "Beschreibung" auf Wunsch einen beschreibenden Text für das Feld ein
• Standardwert: Wenn gewünscht, kannst Du hier einen Standardwert eintragen, mit dem das Feld vorausgefüllt wird
• Klicke auf "+Neu anlegen"
• Wähle in der Übersicht aus, ob das Feld ausgeblendet (rotes Augen-Symbol), angezeigt aber keine Pflichtangabe (grünes Augen-Symbol) oder ein Pflichtfeld (grünes Stern-Symbol) sein soll
• Fertig

Anwendungsbeispiele

• Nachricht an den Veranstalter
• Anmerkungen
• Verbesserungsvorschläge
• usw.

Mit einem Eingabefeld vom Typ "Adresse" kannst Du eine Adresse von Deinen Gästen abfragen.

So gehts:

• Klicke auf "+Feld hinzufügen"
• Wähle im neuen Fenster den Typ "Adresse" aus
• Trage unter "Beschriftung" einen Namen für das Feld ein
• Trage unter "Beschreibung" auf Wunsch einen beschreibenden Text für das Feld ein
• Klicke auf "+Neu anlegen"
• Wähle in der Übersicht aus, ob das Feld ausgeblendet (rotes Augen-Symbol), angezeigt aber keine Pflichtangabe (grünes Augen-Symbol) oder ein Pflichtfeld (grünes Stern-Symbol) sein soll
• Fertig

Hinweis: Wenn es sich um die private Adresse oder Firmenadresse Deiner Gäste handelt, kannst Du auch das hierfür vorgesehene Stammdaten-Feld nutzen.

Anwendungsbeispiele

• Abweichende Lieferadresse
• usw.

Mit einem Eingabefeld vom Typ "Datum" kannst Du ein Datum von Deinen Gästen abfragen.

So gehts:

• Klicke auf "+Feld hinzufügen"
• Wähle im neuen Fenster den Typ "Datum" aus
• Trage unter "Beschriftung" einen Namen für das Feld ein
• Trage unter "Beschreibung" auf Wunsch einen beschreibenden Text für das Feld ein
• (Optional) Lege ggf. unter "Optionen" fest, in welchem Zeitraum der Gast ein Datum wählen darf
• Klicke auf "+Neu anlegen"
• Wähle in der Übersicht aus, ob das Feld ausgeblendet (rotes Augen-Symbol), angezeigt aber keine Pflichtangabe (grünes Augen-Symbol) oder ein Pflichtfeld (grünes Stern-Symbol) sein soll
• Fertig

Hinweis: Wenn es sich um den Geburtstag Deiner Gäste handelt, kannst Du auch das hierfür vorgesehene Stammdaten-Feld nutzen.

Anwendungsbeispiele

• Datum der Anstellung
• Geburtstag des Kindes
• Hochzeitsdatum
• usw.

Mit einem Eingabefeld vom Typ "Datum und Uhrzeit" kannst Du eine Kombination von Datum und Uhrzeit von Deinen Gästen abfragen.

So gehts:

• Klicke auf "+Feld hinzufügen"
• Wähle im neuen Fenster den Typ "Datum und Uhrzeit" aus
• Trage unter "Beschriftung" einen Namen für das Feld ein
• Trage unter "Beschreibung" auf Wunsch einen beschreibenden Text für das Feld ein
• (Optional) Lege ggf. unter "Optionen" fest, in welchem Zeitraum der Gast ein Datum wählen darf
• Klicke auf "+Neu anlegen"
• Wähle in der Übersicht aus, ob das Feld ausgeblendet (rotes Augen-Symbol), angezeigt aber keine Pflichtangabe (grünes Augen-Symbol) oder ein Pflichtfeld (grünes Stern-Symbol) sein soll
• Fertig

Anwendungsbeispiele

• Ankunft am Event-Ort
• Ankunftszeit am Flughafen / Bahnhof
• usw.

Mit einem Eingabefeld vom Typ "Uhrzeit" kannst Du eine Uhrzeit von Deinen Gästen abfragen.

So gehts:

• Klicke auf "+Feld hinzufügen"
• Wähle im neuen Fenster den Typ "Uhrzeit" aus
• Trage unter "Beschriftung" einen Namen für das Feld ein
• Trage unter "Beschreibung" auf Wunsch einen beschreibenden Text für das Feld ein
• Klicke auf "+Neu anlegen"
• Wähle in der Übersicht aus, ob das Feld ausgeblendet (rotes Augen-Symbol), angezeigt aber keine Pflichtangabe (grünes Augen-Symbol) oder ein Pflichtfeld (grünes Stern-Symbol) sein soll
• Fertig

Anwendungsbeispiele

• Ankunft am Event-Ort
• Ankunftszeit am Flughafen / Bahnhof
• usw.

Mit einem Eingabefeld vom Typ "Nummer" kannst Du eine Nummer von Deinen Gästen abfragen.

So gehts:

• Klicke auf "+Feld hinzufügen"
• Wähle im neuen Fenster den Typ "Nummer" aus
• Trage unter "Beschriftung" einen Namen für das Feld ein
• Trage unter "Beschreibung" auf Wunsch einen beschreibenden Text für das Feld ein
• Standardwert: Wenn gewünscht, kannst Du hier einen Standardwert eintragen, mit dem das Feld vorausgefüllt wird
• Klicke auf "+Neu anlegen"
• Wähle in der Übersicht aus, ob das Feld ausgeblendet (rotes Augen-Symbol), angezeigt aber keine Pflichtangabe (grünes Augen-Symbol) oder ein Pflichtfeld (grünes Stern-Symbol) sein soll
• Fertig

Anwendungsbeispiele

• Kundennummer
• Auftragsnummer
• usw.

Mit einem Eingabefeld vom Typ "Bild" kannst Du eine Bild-Datei von Deinen Gästen abfragen.

Die Gäste sehen im Anmeldeformular einen Upload, in dem sie die entsprechende Bild-Datei von ihrem Endgerät auswählen und hochladen können.

So gehts:

• Klicke auf "+Feld hinzufügen"
• Wähle im neuen Fenster den Typ "Bild" aus
• Trage unter "Beschriftung" einen Namen für das Feld ein
• Klicke auf "+Neu anlegen"
• Wähle in der Übersicht aus, ob das Feld ausgeblendet (rotes Augen-Symbol), angezeigt aber keine Pflichtangabe (grünes Augen-Symbol) oder ein Pflichtfeld (grünes Stern-Symbol) sein soll
• Fertig

Anwendungsbeispiele

• Foto des Gastes
• Bild des Autos
• Firmenlogo
• usw.

Mit einem Eingabefeld vom Typ "Datei" kannst Du eine Datei von Deinen Gästen abfragen.

Die Gäste sehen im Anmeldeformular einen Upload, in dem sie die entsprechende Datei von ihrem Endgerät auswählen und hochladen können.

So gehts:

• Klicke auf "+Feld hinzufügen"
• Wähle im neuen Fenster den Typ "Datei" aus
• Trage unter "Beschriftung" einen Namen für das Feld ein
• Klicke auf "+Neu anlegen"
• Wähle in der Übersicht aus, ob das Feld ausgeblendet (rotes Augen-Symbol), angezeigt aber keine Pflichtangabe (grünes Augen-Symbol) oder ein Pflichtfeld (grünes Stern-Symbol) sein soll
• Fertig

Anwendungsbeispiele

• Ausgefüllter Fragebogen
• Unterschriebener Vertrag
• Dokumente
• usw.

Mit einem Eingabefeld vom Typ "Checkbox" kannst Du Deinen Gästen die Möglichkeit geben ein Häkchen vor einen von Dir definierten Text zu setzen. 

Die Gäste sehen im Anmeldeformular den entsprechenden Text und können sich entscheiden, ob sie die Checkbox aktivieren (gleichwertig mit einem "Ja" bzw. einer Zustimmung des Textes) oder nicht (gleichwertig mit einem "Nein", wenn der eingegebene Text nicht auf sie zutrifft).

So gehts:

• Klicke auf "+Feld hinzufügen"
• Wähle im neuen Fenster den Typ "Checkbox" aus
• Trage unter "Beschriftung" einen Namen für das Feld ein
• Standardwert: Wenn gewünscht, kannst Du hier einen Standardwert auswählen, mit dem das Feld vorausgefüllt wird
• Klicke auf "+Neu anlegen"
• Wähle in der Übersicht aus, ob das Feld ausgeblendet (rotes Augen-Symbol), angezeigt aber keine Pflichtangabe (grünes Augen-Symbol) oder ein Pflichtfeld (grünes Stern-Symbol) sein soll
• Fertig

Hinweis: Wenn Du Einverständniserklärungen abfragen möchtest, nutze hierfür bitte stattdessen die Option "Einverständniserklärungen" im Formular.

Anwendungsbeispiele

• "Ich bringe meinen Hund mit"
• "Ich habe bereits eines Ihrer Events besucht"
• usw.

Mit einem Eingabefeld vom Typ "Auswahlliste" kannst Du Deinen Gästen die Möglichkeit geben, eine Option aus einer von dir vordefinierten Liste auszuwählen. 

So gehts:

• Klicke auf "+Feld hinzufügen"
• Wähle im neuen Fenster den Typ "Auswahlliste" aus
• Trage unter "Beschriftung" einen Namen für das Feld ein (z. B. "Menü")
• Trage unter "Beschreibung" auf Wunsch einen beschreibenden Text für das Feld ein
• Standardwert: Wenn gewünscht, kannst Du hier einen Standardwert auswählen, mit dem das Feld vorausgefüllt wird
• Scrolle nach unten und lege die erste Option an (z. B. "Vegetarisch") und drücke auf die Enter-Taste
• Gebe alle weitere Optionen an (z. B. "Vegan", "Fleisch", ...) und drücke nach jeder Option immer auf die Enter-Taste um eine neue Option anzulegen
• Mit einem Klick auf das "X" neben der Option kannst Du eine Option löschen
• Auf Wunsch kannst Du noch die Option "Eigenen Wert zulassen" aktivieren, wenn Du Deinen Gästen die Möglichkeit geben willst eigenständig etwas in dieses Feld einzutragen.
• Klicke unten auf "+Neu anlegen"
• Wähle in der Übersicht aus, ob das Feld ausgeblendet (rotes Augen-Symbol), angezeigt aber keine Pflichtangabe (grünes Augen-Symbol) oder ein Pflichtfeld (grünes Stern-Symbol) sein soll
• Fertig

Die Gäste sehen im Anmeldeformular die Liste der Auswahloptionen, aus denen sie wählen können und sehen dort - wenn aktiviert - ebenfalls eine Option "Eigener Wert". Wird die Option "Eigener Wert" gewählt, taucht ein neues Formularfeld aus, in das der eigene Wert eingetragen werden kann.

Anwendungsbeispiele

• Menü-Auswahl
• usw.

Der Feld-Typ "Zwischenüberschrift" dient dazu Dein Anmeldeformular in mehrere Abschnitte zu gliedern, was sich vor allem bei langen Anmeldeformularen mit unterschiedlichen Themen-Bereichen anbietet. 

Deine Gäste können an dieser Stelle keine Auswahl treffen oder Daten eingeben, sondern bekommen nur den von Dir gepflegten Text angezeigt, damit es für sie übersichtlicher ist.

So gehts:

• Klicke auf "+Feld hinzufügen"
• Wähle im neuen Fenster den Typ "Zwischenüberschrift" aus
• Trage unter "Beschriftung" die gewünschte Überschrift ein
• Trage unter "Beschreibung" auf Wunsch einen Text ein, der unter der Überschrift angezeigt wird
• Klicke auf "+Neu anlegen"
• Wähle in der Übersicht aus, ob das Feld ausgeblendet (rotes Augen-Symbol) oder angezeigt (grünes Augen-Symbol) werden soll
• Fertig

Anwendungsbeispiele

• lange Anmeldeformulare
• Formulare mit verschiedenen Themen-Abschnitten
• usw.

Der Feld-Typ "Erklärungstext" dient dazu, Deinen Gästen weitere Erklärungen und Hinweise zum Anmeldeformular oder zum Event mitzugeben.

Deine Gäste können an dieser Stelle keine Auswahl treffen oder Daten eingeben, sondern bekommen nur den von Dir gepflegten Text angezeigt.

So gehts:

• Klicke auf "+Feld hinzufügen"
• Wähle im neuen Fenster den Typ "Erklärungstext" aus
• Trage unter "Beschriftung" den gewünschten Text ein. Du kannst hier auch mit Zeilen-Umbrüchen (Enter-Taste) arbeiten, um Deinen Text zu strukturieren.
• Klicke auf "+Neu anlegen"
• Wähle in der Übersicht aus, ob das Feld ausgeblendet (rotes Augen-Symbol) oder angezeigt (grünes Augen-Symbol) werden soll
• Fertig

Anwendungsbeispiele

• Missverständliche Eingabefelder
• Hinweise zum Event
• Hinweise zu verschiedenen Eingabefeldern
• usw.

Der Feld-Typ "Land" dient dazu, ein Land von Deinen Gästen abzufragen, z. B. das Herkunftsland, das Land, in das sie reisen möchten, usw.

Im Formular wird das Feld als Dropdown-Menü mit integrierter Suchfunktion angezeigt, sodass die Gäste ihr Land entweder mit Hilfe der Suchfunktion suchen oder es direkt aus der Dropdown-Liste auswählen können.

So gehts:

• Klicke auf "+Feld hinzufügen"
• Wähle im neuen Fenster den Typ "Land" aus
• Trage unter "Beschriftung" einen Namen für das Feld ein
• Trage unter "Beschreibung" auf Wunsch einen beschreibenden Text für das Feld ein
• Klicke auf "+Neu anlegen"
• Wähle in der Übersicht aus, ob das Feld ausgeblendet (rotes Augen-Symbol) oder angezeigt (grünes Augen-Symbol) werden soll
• Fertig

Anwendungsbeispiele

• Herkunftsland
• Reiseziel
• usw.

Der Feld-Typ "Matchmaking" gibt Deinen Gästen die Möglichkeit eine*n Wunschpartner*in anzugeben, z. B. für geteilte Hotelzimmer, Meetings oder den Aufbau von Teams. Stimmt die andere Person zu, wird das Team gebildet.

Dieser Feld-Typ ist nur mit dem entsprechenden hinzugebuchten Feature verfügbar.

So gehts:

• Klicke auf "+Feld hinzufügen"
• Wähle im neuen Fenster den Typ "Matchmaking" aus
• Trage unter "Beschriftung" den gewünschten Text ein. Du kannst hier auch mit Zeilen-Umbrüchen (Enter-Taste) arbeiten, um Deinen Text zu strukturieren.
• Trage unter "Beschreibung" auf Wunsch einen beschreibenden Text für das Feld ein.
• Wechsle in den Tab "Einstellungen" des Dialog-Fensters
• Scrolle zum Abschnitt "Matchmaking"
  
  • Matchmaking Anfrage
    Hier trägst Du den Text ein, den der/die Wunschpartner*in als E-Mail erhalten soll, wenn jemand ihn/sie auswählt.
  • Matchmaking Bestätigung
    Hier trägst Du den Text ein, den der Gast erhält, wenn der/die Wunschpartner*in die Anfrage bestätigt.
  • Matchmaking Abgelehnt
    Hier trägst Du den Text ein, den der Gast erhält, wenn der/die Wunschpartner*in die Anfrage bestätigt.
  • Mindestanzahl für Pflichtfeld
    Trage hier die Anzahl der Gäste ein, die mindestens noch zur Auswahl stehen müssen, damit das Feld als Pflichtfeld markiert wird. Wird diese Zahl unterschritten, muss der Gast bei seiner Anmeldung nicht verpflichtend eine*n Wunschpartner*in angeben (kann dies aber tun).
  • Infotext Mindestanzahl unterschritten
    Der hier eingetragene Text wird angezeigt, wenn die Mindestanzahl, die Du im obenstehenden Feld angegeben hast, unterschritten wird. Hier kannst Du z. B. eine Telefonnummer hinterlegen, an die der Gast sich wenden soll, wenn er keine*n passende*n Partner*in in der Liste findet oder das weitere Vorgehen beschreiben.
  • Gäste filtern
    Mit einem Klick auf "Filter einstellen" kannst Du festlegen, welche Gäste beim Matchmaking zur Auswahl angezeigt werden sollen. Es stehen Dir alle Filter zur Verfügung, die Du aus der Gästeliste des Events kennst. Weitere Informationen zu den verfügbaren Filtern findest Du in unserer Doku.
• Klicke auf "+Neu anlegen"
• Wähle in der Übersicht aus, ob das Feld ausgeblendet (rotes Augen-Symbol) oder angezeigt (grünes Augen-Symbol) werden soll
• Fertig

Hinweis: Beachte, dass Felder vom Typ "Matchmaking" nur eingeladenen Gästen angezeigt werden!

Ablauf

Sobald alle Einstellungen wie oben beschrieben vorgenommen wurden, sieht der Ablauf wie folgt aus:

1. Der Gast wählt bei der Anmeldung eine*n Wunschpartner*in aus der Liste aus. Er kann hierzu auch die Suchfunktion im Feld nutzen.
2. Die ausgewählte Person bekommt eine E-Mail mit dem Text, den Du unter "Matchmaking Anfrage" festgelegt hast.
3. Diese E-Mail enthält einen Link, mit dem die Person die Anfrage annehmen oder ablehnen kann.
4. Der Gast erhält anschließend eine E-Mail mit der Antwort der von ihm gewählten Person. Der Inhalt der E-Mail ist der Text, den Du unter "Matchmaking Bestätigung" bzw. "Matchmaking Abgelehnt" hinterlegt hast.
5. Je nachdem, wie die Antwort lautet, geht es wie folgt weiter:
   
   Zusage:
   Wurde der Matchmaking-Anfrage zugestimmt, ist nichts weiter zu tun. Gast und Wunschpartner*in werden als Match im System hinterlegt.
   
   Absage:
   Wurde die Matchmaking-Anfrage abgelehnt, kann der Gast (falls die Funktion aktiviert ist) seine Gastdaten bearbeiten um eine*n neue*n Wunschpartner*in zu hinterlegen. Der Prozess ab Schritt 1 wird erneut durchlaufen.

Als Admin hast Du die Möglichkeit beim Bearbeiten eines Gastes manuell ein Match zu setzen oder zu entfernen.

Im Excel Export des Events findest Du (wenn aktiviert) ebenfalls eine Spalte mit der Matchmaking ID, nach der Du auf Wunsch sortieren kannst.

Anwendungsbeispiele

• Auswahl von Wunschpartner*innen für ein Hotelzimmer
• Bildung von Teams
• Vereinbarung von Meetings
• usw.

Mit einem Eingabefeld vom Typ "Timeslots / Intelligente Auswahlliste" kannst Du Deinen Gästen die Möglichkeit geben, einen Timeslot aus einer von dir vordefinierten Liste von möglichen Optionen auszuwählen.

So gehts:

• Klicke auf "+Feld hinzufügen"
• Wähle im neuen Fenster den Typ "Timeslots / Intelligente Auswahlliste" aus
• Trage unter "Beschriftung" einen Namen für das Feld ein (z. B. "Gewünschter Termin")
• Wähle aus, welche der folgenden Optionen Du (de)aktivieren möchtest:
• Auch Begleitpersonen müssen einen Timeslot auswählen
  Der Gast muss bei der Anmeldung für jeden angemeldeten Gast einen Timeslot auswählen.
• Vereinfachte Auswahl (Auswahlliste)
  Der Gast sieht anstatt einer Auflistung aller Termine ein Dropdown-Menü, in dem er den gewünschten Timeslot auswählen kann.
  
  Achtung: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, ist keine Mehrfachauswahl von Timeslots möglich!
• Mehrfachauswahl erlauben
  Der Gast darf mehrere Timeslots auswählen, hilfreich z. B. wenn ein Gast sich für ein Event zu mehreren Vorträgen anmelden darf.
• Auswahl als Mengenangaben
  Der Gast hat die Möglichkeit neben dem Timeslot die gewünschte Menge der gebuchten Plätze für diesen Timeslot auszuwählen.
• Verstecke nicht mehr verfügbare Optionen
  Ausgebuchte Timeslots werden dem Gast nicht angezeigt, um das Formular übersichtlicher zu gestalten
• Kalendereintrag für Timeslot an Bestätigungs-E-Mail anhängen
  Der Gast bekommt eine .ics-Datei mit dem Termin des Timeslots an seine Bestätigungs-E-Mail angehängt
• Im öffentlichen Profil des Gastes anzeigen
  Der gebuchte Timeslot wird im öffentlichen Profil des Gastes angezeigt
• Timeslot-Datum in E-Mail verwenden
  Anstatt des Event-Datums wird das Datum des Timeslots in der E-Mail verwendet
• Markiert das Event als voll, sobald kein Timeslot mehr verfügbar ist
  Sollte aktiviert werden, wenn es nur so viele Plätze im Event gibt, wie Timeslots verfügbar sind
• Start-Datum des Events als Timeslot-Datum verwenden
  Verwendet automatisch das Start-Datum des Events als Datum für die unten angelegten Timeslots - hauptsächlich für eintägige Events empfehlenswert!
• Filterung nach Wochentagen aktivieren
  Ermöglicht die Zuweisung von Timeslots zu bestimmten Wochentagen - hauptsächlich für Vorlagen und die Auto-Eventanlage empfehlenswert!
• Lege einen oder mehrere Gruppen und Timeslots an
• Klicke unten auf "+Neu anlegen"
• Wähle in der Übersicht aus, ob das Feld ausgeblendet (rotes Augen-Symbol), angezeigt aber keine Pflichtangabe (grünes Augen-Symbol) oder ein Pflichtfeld (grünes Stern-Symbol) sein soll
• Fertig

Timeslots anlegen

So legst Du einen neuen Timeslot an:

• Klicke auf "+Neue Option"
• Bezeichnung
  Hier kannst Du eine Bezeichnung für den Timeslot eintragen, z. B. "Vortrag 1". Die Angabe der Bezeichnung ist optional.
• Beschreibung
  Hier kannst Du eine genauere Beschreibung für den Timeslot eintragen. Die Beschreibung ist ebenfalls optional.
• Kalendereintrag Zusatztext
  Hier kannst Du einen zusätzlichen Text angeben, der im Kalendereintrag angezeigt wird.
• Meeting-URL
  Hier kannst Du eine Meeting-URL angeben, wenn es sich bei diesem Timeslot um ein Online-Meeting und nicht um eine Vor-Ort-Veranstaltung handelt.
• Verfügbar
  Hier trägst Du ein wieviele Plätze in diesem Timeslot verfügbar sind. Wenn sich für den Timeslot also z. B. 10 Gäste anmelden dürfen, trägst Du hier eine "10" ein
• Datum / Uhrzeit Start
  Hier gibst Du an, an welchem Datum und um welche Uhrzeit der Timeslot startet
  Hinweis: Wenn Du oben die Option "Start-Datum des Events als Timeslot-Datum verwenden" aktiviert hast, wird hier nur das Feld für die Uhrzeit angezeigt.
• Datum / Uhrzeit Ende
  Hier gibst Du an, an welchem Datum und um welche Uhrzeit der Timeslot endet
  Hinweis: Wenn Du oben die Option "Start-Datum des Events als Timeslot-Datum verwenden" aktiviert hast, wird hier nur das Feld für die Uhrzeit angezeigt.
• Event-Typ
  Hier kannst Du festlegen, auf welche Art ein Gast, der diesen Timeslot auswählt, am Event teilnimmt. Das ist z. B. hilfreich für Hybrid-Veranstaltungen. 
  Du hast die Auswahl zwischen:
  
  • Standardwert:
    Übernimmt den Wert, der am Event unter Infos > Art der Veranstaltung eingestellt ist
  • Online-Event
    Setzt den Status auf "Online-Event-Teilnahme" wenn ein Gast diesen Timeslot auswählt
  • Event vor Ort
    Setzt den Status auf "Vor-Ort-Teilnahme" wenn ein Gast diesen Timeslot auswählt
  • Hybrides Event
    Setzt den Status auf "Hybrides Event". Wir empfehlen in diesem Fall z. B. durch verschiedene Tickets oder ein anderes Timeslot-Feld zwischen Vor-Ort- und Online-Teilnehmenden zu unterscheiden.
• Zusatzkosten Ticket
  Hier kannst Du einen Preis festlegen, der zum Ticketpreis addiert wird, wenn der Gast diesen Timeslot auswählt.
• Datum um x Tage verschieben
  Hier kannst Du die Anzahl der Tage angeben, um die Du das Datum des Timeslots verschieben möchtest (ausgehend vom Start-Datum des Events). Beispiel: Wenn das Datum des Events der 12.01. ist und der Timeslot aber das Datum 15.01. haben soll, trägst Du hier eine "3" ein
  Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Du oben die Option "Start-Datum des Events als Timeslot-Datum verwenden" aktiviert hast.
• Gruppe
  Wenn du verschiedene Gruppen anlegst (siehe unten), kannst Du den Timeslot an dieser Stelle noch einer Gruppe zuweisen. Du kannst oberhalb der Timeslot-Optionen auch nach Gruppen filtern.
• Tipp: Du kannst einen Timeslot mit Hilfe des Kopieren-Symbols neben dem jeweiligen Timeslot duplizieren und so z. B. auch ganz einfach mehrere Timeslots auf einmal anlegen, die jeweils um x Tage oder x Stunden verschoben sind

Gruppen anlegen

So legst Du eine neue Gruppe an:

• Klicke auf "+Neue Gruppe"
• Gib einen Namen für die Gruppe an (z. B. "Montag")
• Wenn Du die Filterung nach Wochentagen (siehe oben) aktiviert hast, kannst Du hier noch die entsprechenden Wochentage auswählen, die der Gruppe zugeteilt sein sollen (z. B. interessant wenn Du die Auto-Eventanlage nutzt)
• Hinweis: Leere Gruppen werden im Anmeldeformular nicht angezeigt!

Anwendungsbeispiele

• Events, bei denen Gäste einen Timeslot auswählen müssen (siehe auch: Kurzanleitung Bezahltes Event mit mehreren Terminen)
• Events mit zusätzlichen Vorträgen, zu denen die Gäste sich anmelden können
• usw.

Für jedes eventspezifische Feld hast Du im Tab "Einstellungen" die Möglichkeit folgende Dinge anzupassen:

Import des Feldes

Hier findest Du den Code, den Du benötigst, um das eventspezifische Feld bereits beim Import für Deine Gäste zu befüllen. 

Die Benamung der Spalte muss hierbei wie folgt lauten: Frei wählbarer Name (CODE)

Wichtig ist hierbei in erster Linie, dass der Code, den Du hier kopierst in Klammern () geschrieben ist. Der Name der vor den Klammern steht ist frei wählbar.

Design

• Breite im Anmeldeformular
  Hier kannst Du einstellen, welche Breite das Feld auf großen Bildschirmen innerhalb des Anmeldeformulars haben soll. Du hast die Wahl zwischen:
• --default--
• 100%
• 50%

Sichtbarkeit

• Code für Sichtbarkeit der eventspezifischen Felder
  Wenn Du hier einen Code angibst, können nur Gäste denen Du diesen Code zuordnest (Gästeliste > Gast anklicken > Einstellungen > Felder freischalten), das Feld sehen. So kannst Du z. B. besondere Optionen nur ausgewählten Gästen anbieten. Änderst Du den Code, musst du ihn neu zuordnen.
• Feld und Inhalt anzeigen (Mehrfachauswahl möglich)
  Hier kannst Du festlegen, wo die Information aus diesem Feld angezeigt werden soll.
  
  Du hast die Auswahl zwischen:
  
  • E-Mails an den Gast
  • Check-in
  • Apple/Google-Wallet
  • Kalendereintrag
  • PDF

Platzhalter

• Code für dynamische Platzhalter
  Wenn Du hier einen Code angibst, kannst Du diesen benutzen, um den Wert, den der Gast in diesem Feld einträgt, als Platzhalter für Mailings, Namensschilder oder die Eventwebsite zu nutzen. 
  Weitere Informationen zur Verwendung von Platzhaltern findest Du in unserer Doku zum Thema Platzhalter.

Validierungs-Pattern

• Validierungs Pattern
  In dieses Feld kannst Du reguläre Ausdrücken eintragen, um festzulegen welchem Muster die Eingabe des Gastes folgen muss, z. B. für Flugnummern, Ausweisnummern, IBANs, etc. Einige Beispiele hierfür findest Du auf dieser Seite.

Sonstiges

• Der Gast darf das Feld nicht bearbeiten
  Aktivierst Du diese Option (Schalter auf Grün), dann kann der Gast die Angabe, die in diesem Feld steht, NICHT bearbeiten. Ist das Feld im Formular sichtbar, bekommt der Gast die von Dir vordefinierte Angabe aber angezeigt.
• Berücksichtigen beim Export der Kontakt-Dokumentation
  Aktiviere diese Option, um das Feld als Spalte in der Kontakt-Dokumentation anzeigen zu lassen.
• In Wallet anzeigen
• Wenn Du diese Option aktivierst, wird der Wert des Felds auf der Frontseite des Apple/Google-Wallets angezeigt. 
  Achtung: Bitte verwende diese Option nur sparsam, da der Platz zur Darstellung von weiteren Informationen auf der Wallet-Frontseite nur sehr begrenzt ist!!
• Privates Feld
  Aktivierst Du diese Option, wird das Feld geleert, wenn der Gast nach einer erfolgreichen Anmeldung auf den Button "Weiteren Gast anmelden" klickt, sodass der nächste Gast, der sich anmeldet, nicht sehen kann, was der vorherige Gast in dieses Feld eingetragen hat.
• Anzahl der Begleitpersonen in der Statistik für dieses Feld einbeziehen
  Aktivierst Du diese Option, wird die Anzahl der Begleitpersonen für dieses Feld im Tab "Statistik" des Events miteinbezogen.
• Inhalt des Feldes als Ticket (QR-Code) verwenden
  Aktivierst Du diese Option, wird der Wert aus diesem Feld zur Generierung des QR-Codes verwendet, der auf dem Ticket des Gasts zu finden ist.
  
  Wichtig: Diese Option ist nur für den Hauptgast verfügbar, nicht für Begleitpersonen!

Im Tab "Bedingungen" hast Du die Möglichkeit Bedingungen festzulegen, die erfüllt sein müssen, damit das eventspezifische Feld dem Gast angezeigt wird.

So gehts:

• Klicke auf "+Neue Bedingung"
• Wähle unter "Feld" das jeweilige Feld aus, auf das die Bedingung zutreffen soll
• Wähle unter "Operator" einen Operator aus. Je nach Typ des Felds, auf das Du dich beziehst, hast Du hier die Wahl zwischen
  
  • Ist wahr / Ist falsch
  • = / != (gleich / ungleich)
  • ist nicht leer / ist leer
• Wenn Du den Operator = oder != auswählst, wird Dir ein drittes Feld angezeigt, in dem Du den jeweiligen Wert festlegst, den das Feld haben muss
• Klicke auf "Speichern" - fertig!

Du kannst eventspezifische Felder jederzeit bearbeiten.

So gehts:

• Gehe in den "Formular"-Tab des Events
• Klicke auf das Stift-Symbol neben dem Feld, das Du bearbeiten möchtest
• Nimm die gewünschten Änderungen vor
• Klicke im Dialog-Feld auf "Speichern"

Hinweis: Der Feld-Typ kann im Nachhinein nicht mehr verändert werden! Wenn Du einen anderen Feld-Typ nutzen möchtest, lege ein neues eventspezifisches Feld an.

Wenn Du ein eventspezifisches Feld nicht mehr benötigst, kannst Du es jederzeit löschen.

So gehts:

• Gehe in den "Formular"-Tab des Events
• Klicke auf das Stift-Symbol neben dem eventspezifischen Feld, das Du löschen möchtest
• Aktiviere unten im Dialog-Feld die Option "Unwiderruflich löschen" (=Schalter auf Grün)
• Klicke auf den Button "Löschen"
• Lies dir den Hinweis im neuen Fenster gründlich durch und befolge die Anweisungen, um die Löschung final zu bestätigen!! 
• Klicke auf "Bestätigen"
  
  Achtung: Mit diesem Klick werden die Daten unwiederbringlich gelöscht!!

Wichtiger Hinweis

Beachte, dass beim Löschen eines eventspezifischen Felds alle enthaltenen Daten des Felds gelöscht werden - also auch die Daten, die Deine bereits angemeldeten Gäste hier eingetragen haben!!

Wir empfehlen daher vor allem Timeslot-Felder, die zur Terminplanung dienen, sowie andere Felder mit für Dich relevanten Daten NICHT zu löschen, sondern stattdessen auszublenden.

Eventspezifische Felder im Formular ausblenden

So kannst Du ein eventspezifisches Feld im Formular ausblenden, sodass Deine Gäste es nicht angezeigt bekommen:

• Gehe in den "Formular"-Tab des Events
• Klicke oben rechts auf "Bearbeiten"
• Klicke auf das Symbol mit dem durchgestrichenen Auge neben dem gewünschten Feld
• Klicke oben rechts auf "Speichern"
• Fertig - das Feld wird Deinen Gästen nun nicht mehr im Formular angezeigt, aber Du kannst das Feld und die Daten, die Deine Gäste dort eingetragen haben, im BackEnd weiterhin einsehen und auf Wunsch bearbeiten.

Du hast bei jedem Feld die Möglichkeit festzulegen, ob es angezeigt wird oder nicht und ob die Angabe verpflichtend oder freiwillig ist. Egal ob es sich um ein Stammdaten-Feld, ein eventspezifisches Feld oder ein Einverständnis handelt.

So kannst Du den Status eines Felds ändern:

• Gehe in den "Formular"-Tab des Events
• Klicke oben rechts auf "Bearbeiten"
• Klicke auf das entsprechende Symbol neben dem Feld:
  
  • Rotes, durchgestrichenes Auge: Wird nicht im Formular angezeigt
  • Grünes Auge: Wird im Formular angezeigt, freiwillige Angabe
  • Grüner Stern: Wird im Formular angezeigt, verpflichtende Angabe
• Nachdem Du alle gewünschten Einstellungen vorgenommen hast, klicke oben rechts auf "Speichern"