Double-Opt-in bei Eventanmeldung

Hier legst Du fest, ob Deine Gäste eine Double-Opt-in E-Mail erhalten, um ihre Anmeldung zum Event zu bestätigen.

Event > Settings > Abschnitt "Double-Opt-in bei Eventanmeldung"


Hinweis: Wenn Du den Abschnitt nicht sehen kannst, ist dieser wahrscheinlich ausgeblendet.

Um ihn einzublenden, scrolle ganz nach unten im "Settings"-Tab und klicke auf "Mehr Optionen anzeigen".
Dort kannst Du einstellen, welche Abschnitte dir angezeigt und welche ausgeblendet werden sollen, damit Du eine bessere Übersicht hast. :)

Du kannst für das guestoo Back-End zwischen zwei Darstellungsoptionen wählen. Die Screenshots in der Doku basieren auf dem "Klassischen Design".
Hier siehst Du die Unterschiede, damit Du dich auch im "Modernen Design" zurecht findest: » guestoo Back-End-Design

Double-Opt-in (Kurz: DOI)

Double-Opt-in (Kurz: DOI) -

Hier kannst Du einstellen, ob Deine Gäste nach dem Absenden des Anmeldeformulars ihre Anmeldung nochmals durch das Klicken eines Bestätigungs-Links verifizieren möchtest. Dieser Prozess nennt sich Double-Opt-in (kurz: DOI). Du kannst diese Einstellung jederzeit ändern.

Aus datenschutzrechtlichen Gründen empfehlen wir Dir dringend, das DOI-Verfahren für Deine Events zu nutzen!!

Wir von guestoo bieten keine Rechtsberatung an, wir geben Dir nur die Möglichkeiten den Anmeldeprozess nach Deinen Wünschen und Bedürfnissen zu gestalten.

Bespreche im Zweifelsfall mit Deinem Rechtsanwalt oder Datenschutzbeauftragten, ob Du das DOI-Verfahren für Deine Zwecke rechtsgemäß deaktivieren kannst.

Weitere Hinweise:
  • Der Gast bestätigt durch das Klicken des Links in der DOI-E-Mail ebenfalls seine Einverständniserklärungen.
  • Wir protokollieren die DOI-E-Mails, sodass die Einverständniserklärungen datenschutzkonform genutzt werden können.
  • Wenn Du das DOI-Verfahren deaktivierst, sodass die Gäste direkt nach Ausfüllen des Formulars angemeldet sind, werden keine Einverständniserklärungen gespeichert und protokolliert!
  • Meldet sich ein Gast zu einem späteren Zeitpunkt mit der selben E-Mail-Adresse zu einem anderen Event an und gibt andere Stammdaten an, werden diese sofort übernommen, OHNE dass der Gast die Anmeldung und die angegebenen Daten über die DOI-E-Mail bestätigen muss
  • Lässt Du die DOI-E-Mail aktiv, werden die beim anderen Event eingegebenen Stammdaten erst übernommen, wenn der Gast die Anmeldung mit Hilfe der DOI-E-Mail bestätigt hat.

Auswahlmöglichkeiten

Diese Möglichkeiten hast Du um das DOI-Verfahren datenschutzkonform umzusetzen

Auswahlmöglichkeiten - Diese Möglichkeiten hast Du um das DOI-Verfahren datenschutzkonform umzusetzen

Wenn das Double-Opt-in bei der Eventanmeldung aktiviert ist, hast Du folgende Möglichkeiten, um das DOI-Verfahren umzusetzen:

  • DOI: E-Mail
    Deine Gäste bekommen den Bestätigungslink direkt nach ihrer Anmeldung klassisch per E-Mail zugeschickt.
  • DOI: SMS
    Deine Gäste bekommen den Bestätigungslink per SMS zugeschickt. 
  • DOI: SMS (Fallback per E-Mail)
    Deine Gäste bekommen den Bestätigungslink per SMS zugeschickt. Kommt es bei der DOI per SMS zu einem Fehler, wird als Fallback eine DOI-E-Mail versendet. Nutze diese Variante, wenn Du sichergehen willst, dass die angegebene Handynummer stimmt.

Wähle hier die für Dich beste Option aus und klicke im Anschluss oben rechts auf "Speichern"

Hinweise zum SMS-Versand
  • Um den SMS-Versand zu ermöglichen, muss der SMS-Gateway unter "Agentur > Infos" eingerichtet sein. (Erklärung siehe hier)
  • Es wird ein Konto auf SMS77 benötigt.
  • Bitte stelle sicher, dass Du genügend SMS-Guthaben hast, sonst können die Gäste Ihre Registrierung nicht abschließen, da keine SMS versendet werden kann.
  • Beim DOI per SMS werden die Einverständnisse nicht in der DOI-SMS mitgesendet und die SMS nicht protokolliert. Es dient nur dazu die SMS zu verifizieren.
  • Stelle sicher, dass die Handynummer im Reiter "Formular" als Pflichtfeld gesetzt ist!