Eventbezogene Manager

Falls Du Mitarbeiter*innen hast, die nur Zugriff auf bestimmte Events haben sollen, kannst Du diese als eventbezogene Manager zuweisen. 

Hierzu musst Du sie zunächst unter Agentur > Benutzer als Manager-User zu Deiner Agentur einladen und ihnen die Rolle "Eventbezogener Manager" zuweisen. Wie das funktioniert, ist an dieser Stelle erklärt.

Wie Du einen Manager-User einem Event zuweist, erfährst Du weiter unten.

Empfehlenswert wenn..

• ..Du viele Events verwaltest, bei denen jedoch das CheckIn-Personal stets variiert.
• ..Du Deinen Mitarbeiter*innen Zugang zu Deiner guestoo-Agentur geben möchtest, sie aber nicht alle Events und Einstellungen uneingeschränkt einsehen bzw. bearbeiten können sollen.
• usw.

Nachdem Du einen oder mehrere Manager-User als "Eventbezogene Manager" zu Deiner Agentur eingeladen hast und sie sich registriert haben, hast Du die Möglichkeit sie Deinen Events zuzuweisen.

Das geht so:

• Klicke oben in der Leiste auf "Events" und klicke in der Liste auf das gewünschte Event
• Gehe in den Tab "Settings"
• Scrolle nach unten zum Punkt "Eventbezogene Manager"
• Klicke oben rechts auf "Bearbeiten"
• Wähle unter "Eventbezogenen Manager zuweisen" den Namen des gewünschten Managers aus der Liste aus
• Entscheide Dich unter "Rolle" für eine der verfügbaren Rollen (Erklärung der Rollen siehe unten)
• Klicke rechts auf das "+"-Symbol
• Klicke oben rechts auf "Speichern"

CheckIn-Manager

• Darf Tickets einscannen
• Hat die Möglichkeit Gäste manuell zu suchen
• Kann Testergebnisse speichern und zurücksetzen

Gast-Manager

• Hat dieselben Berechtigungen wie der CheckIn-Manager
• Kann zusätzlich Gäste administrieren und hinzufügen und Exporte herunterladen

Event-Manager

• Hat dieselben Berechtigungen wie der CheckIn-Manager
• Darf zusätzlich Termine anlegen und Exporte herunterladen

Nur lesen

• Kann Gast- und Event-Daten einsehen, aber keine Änderungen vornehmen oder neue Events anlegen