Namensschilder drucken

Du hast mit guestoo die Möglichkeit Namensschilder für Deine Gäste zu generieren, um diese entweder vorab vorzubereiten oder sie direkt vor Ort beim Check-in mit Hilfe eines Labeldruckers auszudrucken.

Hierbei kannst Du selbst entscheiden, welche Daten aus dem Anmeldeformular auf das Label gedruckt werden sollen und ob auch das Agentur-Logo auf den Namensschildern platziert werden soll.

Empfehlenswert für

• Firmenveranstaltungen
• Events, auf denen sich die Gäste nicht namentlich kennen
• usw.

Empfohlene Label-Drucker

Mit den folgenden Label-Druckern haben wir und unsere Nutzer*innen bereits gute Erfahrungen gemacht:

• Brother Etikettendrucker P-touch QL-820NWB (ca. € 170 Brutto)

• Brother Etikettendrucker P-touch QL-810W (ca. € 130 Brutto)

Du kannst aber auch jeden beliebigen anderen (Label-)Drucker zum Druck von Namensschildern verwenden.

Wenn Du hierfür ein individuelles Namensschild-Template benötigst, findest Du weiter unten alle nötigen Informationen hierzu.

Damit Du Namensschilder für Deine Gäste drucken kannst, musst Du zunächst festlegen, wie diese aussehen sollen.

Die nötigen Einstellungen findest Du in Deinem Event unter Settings > Namensschilder drucken.

Du hast dort folgende Individualisierungsmöglichkeiten:

• Template wählen
  Hier wählst Du das entsprechende Format aus, welches Dein Label-Drucker benötigt. Falls Dir Vorlagen fehlen oder Du Dir individuelle Vorlagen wünscht, findest Du weiter unten alle benötigten Informationen.
  
  Sobald Du das Format ausgewählt hast, werden Dir weitere Optionen angezeigt:
• PDF nach Check-in drucken
  Wenn Du diese Option aktivierst, wird dem Check-in-Personal vor Ort nach dem Einchecken des Gastes die PDF-Datei des Namensschilds zum Druck angeboten. Diese muss das Personal dann nur noch ausdrucken.
• Zeile 1/2/3/...
  Je nach ausgewähltem Template stehen Dir mehrere Zeilen zur Verfügung, die Du mit Freitext oder den oberhalb angezeigten Platzhaltern befüllen kannst.
  
  Tipp: Um einen Platzhalter zu verwenden, klicke ihn einfach an. Der Platzhalter wird in Deine Zwischenablage kopiert und Du musst ihn dann nur noch an der gewünschten Stelle einfügen (Rechtsklick > Einfügen oder STRG/CMD+V)
• Logo-Position (Agentur-Logo)
  Unterhalb der zu befüllenden Zeilen hast Du die Möglichkeit auszuwählen ob und an welcher Stelle das Agentur-Logo mit auf die Namensschilder gedruckt werden soll.
  Du hast die Wahl zwischen:
  
  • Nicht anzeigen
  • Oben rechts
  • Oben Mitte
  • Oben links
  • Unten rechts
  • Unten Mitte
  • Unten links

Labels testen

An dieser Stelle hast Du die Möglichkeit das Aussehen Deiner Labels zu testen.

 Dir stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• Hintergrund ausfüllen
  Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Hintergrund der Labels in der Vorschau grau ausgefüllt
• Äußere Linien anzeigen
  Wenn diese Option aktiviert ist, wird in der Vorschau ein dünner schwarzer Rahmen um das Label herum angezeigt
• Druckbogen füllen
  Wenn diese Option aktiviert ist, wird in der Vorschau der komplette Druckbogen mit Labels befüllt
• Beispiel anschauen
  Wenn Du auf diesen Button klickst, wird dir eine Vorschau des Labels angezeigt.

Hier findest Du eine Vorschau der Namensschilder-Templates, die aktuell zur Verfügung stehen:

• A5-Quer, zwei Zeilen mit Logo - als A4-Druck
• Avery Zweckform 1456-02 / 90 x 60 mm / 2 Zeilen
• Avery Zweckform 4820 / 90 x 54 mm / 2 Zeilen
• Avery Zweckform 4822 / 90 x 60 mm / 2 Zeilen
• Avery Zweckform L4783-20 / 88,9 x 31,0 mm / 2 Zeilen
• Avery Zweckform L4784-20 / 63,5 x 29,6 mm / 2 Zeilen
• Avery Zweckform L4784-20 / 63,5 x 29,6 mm / 2 Zeilen (Logo)
• Avery Zweckform L4785-20 / 80 x 50 mm / 2 Zeilen (Logo)
• Brother DK-11201 / 90 x 29 mm / 2 Zeilen
• Durable Einsteckschilder / 75 x 40 mm / 2 Zeilen
• Durable 1455-02 / 54 x 90 mm / 4 Zeilen
• Durable 8052 / 61 x 210 mm / 2 Zeilen
• 20mm x 62mm - Label mit zwei Zeilen
• 38mm x 90mm Einzelnes Label
• 51mm x 89mm Einzelnes Label
• 54mm x 90mm - Label mit zwei Zeilen
• 54mm x 90mm - Label mit zwei Zeilen und Logo
• Label mit 2 Zeilen und Logo (55x85mm)

Falls bei den bereits vorhandenen Namensschild-Vorlagen nicht das richtige für Dich dabei ist, kannst Du mit Hilfe des Namensschild-Template-Designers ein komplett eigenes Template anlegen.

Wie das funktioniert, ist auf dieser Seite erklärt.

Wenn Du die kostenlose Check-in-App von guestoo verwendest, kannst Du ganz einfach on the fly die Namensschilder für Deine Gäste ausdrucken. 

Welche Einstellungen Du hierfür vornehmen musst und wie der Check-in mit der App funktioniert, erfährst Du auf unseren Doku-Seiten zum Thema:

Check-in-Einstellungen

Gäste einchecken

Wenn Du die Namensschilder bereits vorab für alle Gäste ausdrucken möchtest, um sie dann am Tag des Events zu verteilen, hast Du bei guestoo die Möglichkeit Namensschilder für bestimmte Gästegruppen als CSV-Datei zu exportieren.

Diese Datei kannst Du dann nutzen um z. B. in Word eigene Namensschilder zu erstellen. Als zweite Alternative hast Du die Möglichkeit eine PDF mit vorgefertigten Labelgrößen zu erstellen. 

Wie das funktioniert, ist auf dieser Seite erklärt.