Teilnehmendenliste anzeigen

Hier kannst Du die Sichtbarkeit der Teilnehmendenliste einstellen.

Event > Settings > Abschnitt "Teilnehmendenliste anzeigen"

Es handelt sich hierbei um ein Zusatz-Feature, das Du gegen Aufpreis im Feature-Shop zu Deinem Tarif hinzubuchen kannst: Feature: Öffentliche Gästeprofile / Öffentliche Teilnehmenden-Liste


Hinweis: Wenn Du den Abschnitt nicht sehen kannst, ist dieser wahrscheinlich ausgeblendet.

Um ihn einzublenden, scrolle ganz nach unten im "Settings"-Tab und klicke auf "Mehr Optionen anzeigen".
Dort kannst Du einstellen, welche Abschnitte dir angezeigt und welche ausgeblendet werden sollen, damit Du eine bessere Übersicht hast. :)

Du kannst für das guestoo Back-End zwischen zwei Darstellungsoptionen wählen. Die Screenshots in der Doku basieren auf dem "Klassischen Design".
Hier siehst Du die Unterschiede, damit Du dich auch im "Modernen Design" zurecht findest: » guestoo Back-End-Design

Teilnehmendenliste freischalten & anzeigen lassen

Teilnehmendenliste freischalten & anzeigen lassen -

Die Teilnehmendenliste ist ein kostenpflichtiges Zusatz-Feature von guestoo, das erst ab dem Business-Tarif enthalten ist. Du kannst es aber auch gegen Aufpreis im Feature-Shop zu einem niedrigeren, bezahlten Tarif hinzubuchen.

Auf dieser Seite findest Du weitere Informationen zum Feature und den entsprechenden Konditionen

 

Sobald das Feature in Deinem Tarif aktiv ist, findest Du im Event unter "Settings" den Abschnitt "Teilnehmendenliste anzeigen", in dem Du folgende Optionen wählen kannst:

  • Öffentlich
  • Nur Gästen anzeigen
  • Offline

Öffentlich

Öffentlich -

Wenn Du diese Option aktivierst, werden jeder Person, die den Link zur Event-Seite kennt, alle Gäste, die sich zum Event angemeldet haben, angezeigt.

Du hast an dieser Stelle zusätzlich die Möglichkeit festzulegen, ob ein öffentliches Profil für Deine Gäste optional oder Pflicht ist. Wähle hier zwischen:

  • Gast muss sein Profil anzeigen:
    Der Gast kann nicht verhindern, dass sein Profil den anderen Gästen angezeigt wird
  • Gast kann Anzeige seines Profils deaktivieren:
    Der Gast hat die Möglichkeit zu entscheiden, ob sein Profil den anderen Gästen angezeigt werden soll oder nicht. Aus datenschutzrechtlicher Sicht empfehlenswert!
  • Außerdem kannst Du festlegen, welche Daten der Gast für sein Profil angeben kann/muss:
    • Durchgestrichenes Augen-Symbol: Feld wird nicht angezeigt
    • Augen-Symbol: Freiwillige Angabe
    • Stern-Symbol: Pflichtfeld

 

Wichtiger Hinweis:

Bitte informiere Dich vor der Nutzung dieses Features über die datenschutzrechtlichen Aspekte und hole Dir ggf. bereits bei der Anmeldung zum Event das Einverständnis jedes einzelnen Gastes ein, dass er damit einverstanden ist, dass den anderen (potentiellen) Gästen seine Teilnahme am Event angezeigt wird.

Wir bei guestoo bieten keine Rechtsberatung, sondern stellen Dir lediglich die technischen Möglichkeiten zur Verfügung - informiere Dich im Zweifelsfall bei Deinem Rechtsanwalt oder Datenschutzbeauftragten.

Empfehlenswert für
  • Hochzeiten und private Feiern
  • Events, bei denen die Gäste wissen möchten/sollen, wer noch alles kommt
  • usw.

Nur für Gäste sichtbar

Nur für Gäste sichtbar -

Wenn Du diese Option aktivierst, hast Du die Möglichkeit festzulegen welchen Gästen die Profile der anderen bisher zum Event angemeldeten Gäste angezeigt werden. Du hast die Wahl zwischen:

  • Eingeladen: Alle Gäste, die Du zum Event eingeladen hast
  • Anmeldung zugesagt: Alle Gäste, die Deiner Einladung gefolgt sind und sich zum Event angemeldet haben
  • Erschienen: Alle Gäste, die beim Event eingecheckt wurden

 

Du hast an dieser Stelle zusätzlich die Möglichkeit festzulegen, ob ein öffentliches Profil für Deine Gäste optional oder Pflicht ist. Wähle hier zwischen:

  • Gast muss sein Profil anzeigen:
    Der Gast kann nicht verhindern, dass sein Profil den anderen Gästen angezeigt wird
  • Gast kann Anzeige seines Profils deaktivieren:
    Der Gast hat die Möglichkeit zu entscheiden, ob sein Profil den anderen Gästen angezeigt werden soll oder nicht. Aus datenschutzrechtlicher Sicht empfehlenswert!
  • Außerdem kannst Du festlegen, welche Daten der Gast für sein Profil angeben kann/muss:
    • Durchgestrichenes Augen-Symbol: Feld wird nicht angezeigt
    • Augen-Symbol: Freiwillige Angabe
    • Stern-Symbol: Pflichtfeld

 

Wichtiger Hinweis:

Bitte informiere Dich vor der Nutzung dieses Features über die datenschutzrechtlichen Aspekte und hole Dir ggf. bereits bei der Anmeldung zum Event das Einverständnis jedes einzelnen Gastes ein, dass er damit einverstanden ist, dass den anderen (potentiellen) Gästen seine Teilnahme am Event angezeigt wird.

Wir bei guestoo bieten keine Rechtsberatung, sondern stellen Dir lediglich die technischen Möglichkeiten zur Verfügung - informiere Dich im Zweifelsfall bei Deinem Rechtsanwalt oder Datenschutzbeauftragten.

Empfehlenswert für
  • Hochzeiten und private Feiern
  • Events, bei denen die Gäste wissen möchten/sollen, wer noch alles kommt
  • usw.

Offline

Offline -

Wenn Du diese Option wählst, werden keinem Gast die anderen angemeldeten Gäste angezeigt.

Beispiel

So sieht die Teilnehmendenliste bei guestoo aus

Beispiel - So sieht die Teilnehmendenliste bei guestoo aus

 

Hier findest Du ein Beispiel, wie die Teilnehmendenliste bei guestoo aussehen kann:

Demo-Event: Thomas & Karen heiraten (Menü > Teilnehmende)

Einstellungen für die Gäste-Profile

 

Du kannst noch weitere Einstellungen vornehmen, um die öffentliche Teilnehmendenliste an Deine Bedürfnisse anzupassen:

Öffentliches Profil optional oder Pflicht?

So legst Du fest, ob das Anlegen eines öffentlichen Profils für den Gast freiwillig oder verpflichtend ist:

  • Gehe in den "Settings"-Tab Deines Events
  • Scrolle zum Abschnitt "Teilnehmendenliste anzeigen"
  • Klicke oben rechts auf "Bearbeiten"
  • Wähle im Dropdown-Menü unter der Überschrift "Öffentliches Profil optional oder Pflicht?" die gewünschte Option aus:
    • Gast muss sein Profil anzeigen
    • Gast kann die Anzeige seines Profils deaktivieren
  • Klicke oben rechts auf "Speichern", um die vorgenommenen Änderungen zu übernehmen
Automatisch die Stammdaten des Gastes verwenden

Wenn Du diese Option aktivierst, werden automatisch die Stammdaten, die im Anmeldeformular des Gasts hinterlegt sind, für die Erstellung des öffentlichen Gäste-Profils verwendet. Der Gast muss nicht erneut die Daten für sein öffentliches Profil angeben.

Daten für das öffentliche Gäste-Profil

Hier legst Du fest, welche Daten der Gast für sein Profil angeben kann oder muss.

So gehts:

  • Gehe in den "Settings"-Tab Deines Events
  • Scrolle zum Abschnitt "Teilnehmendenliste anzeigen"
  • Klicke oben rechts auf "Bearbeiten"
  • Wähle neben dem entsprechenden Feld eines der folgenden Symbole aus:
    • Durchgestrichenes, rotes Auge: Feld wird nicht angezeigt
    • Grünes Auge: Feld wird angezeigt, Angabe ist freiwillig
    • Grüner Stern: Feld wird angezeigt, Angabe ist verpflichtend
  • Klicke oben rechts auf "Speichern", um die vorgenommenen Änderungen zu übernehmen