Kontakt-Dokumentation

So generierst Du eine Kontakt-Dokumentation aller Gäste des Events, die sich im Status "Bestätigt" oder "Erschienen" befinden:

• Gehe in das gewünschte Event
• Gehe in das Menü an der rechten Seite
• Klicke auf den Menüpunkt "Kontakt-Dokumentation"
• Klicke im Dialog-Fenster auf den Button "Export starten"

Du erhältst eine E-Mail mit einer ZIP-Datei. Das Passwort zum Entpacken der Datei wird Dir im Dialog-Fenster angezeigt, Du kannst es aber auch jederzeit unter Agentur > Infos > Sicherheit einsehen.

Kontakt-Dokumentation eines Gastes herunterladen

Du hast auch die Möglichkeit nur die Kontakt-Dokumentation eines einzelnen Gastes herunterzuladen. 

So gehts:

• Gehe in den "Gäste"-Tab des gewünschten Events
• Suche nach dem Gast
• Klicke auf das Zahnrad-Symbol neben dem Namen des Gastes
• Wähle die Option "Kontakt-Dokumentation" aus
• Die PDF-Datei mit der Kontakt-Dokumentation wird direkt heruntergeladen. Du erhältst diese nicht per E-Mail!

Die Kontakt-Dokumentation enthält eine separate Seite für jeden Gast (oder mehrere, je nach Anzahl der Einverständnisse).

Folgende Informationen sind für jeden Gast aufgelistet:

• System
  standardmäßig https://app.guestoo.de bzw. Dein eigener Server
• Mandant
  Vor- und Nachname, Agentur-ID
• Event
  Name, Datum und ID des Events
• Gast
  Anrede, Vor- und Nachname, Gast-ID und Kontakt-ID des Gastes
• Anmeldung
  Datum und Uhrzeit der Anmeldung, IP-Adresse und E-Mail-Adresse, unter der die Anmeldung erfolgt ist
• DOI-Bestätigung
  Datum und Uhrzeit der DOI-Bestätigung, IP-Adresse
• Anlass / Eventbezogene zugestimmte Einverständnisse
  Eine Auflistung aller eventbezogenen Einverständnisse, der der Gast bei seiner Anmeldung zugestimmt hat
• Einverständniserklärung zur Ansprache und zum Erhalt von Informationen über verschiedene Kommunikationswege / Erteilte DSGVO/UWG Einwilligung