Du hast mit guestoo die Möglichkeit Namensschilder für bestimmte Gästegruppen als CSV-Datei zu exportieren. Diese Datei kannst Du dann nutzen um z. B. in Word eigene Namensschilder zu erstellen. Als zweite Alternative hast Du die Möglichkeit eine PDF mit vorgefertigten Labelgrößen zu erstellen. Beide Möglichkeiten beinhalten die Daten der Gäste und deren Begleitpersonen.
So gehts:
- Nimm am Event die nötigen Einstellungen für die Labels vor (Doku)
- Gehe in das Menü an der rechten Seite des Events
- Wähle den Menüpunkt "Namensschilder" aus
- Wähle aus in welchem Status der Gast sich befinden muss, damit ein Namensschild für ihn (und ggf. seine Begleitpersonen) generiert werden (Mehrfachauswahl möglich):
- Hinzugefügt
- Eingeladen
- Anmeldung (offen)
- Anmeldung zugesagt
- Erschienen
- Abgesagt durch Veranstalter
- Abgesagt durch Gast
- Nachdem Du die Auswahl getroffen hast, klickst Du auf einen der drei folgenden Buttons, um Deinen Export zu erstellen:
- PDF erstellen
- Test-Labels erstellen
- CSV erstellen
- Du bekommst innerhalb der nächsten Minuten den gewünschten Export an die E-Mail-Adresse zugesendet, mit der Du in guestoo eingeloggt bist
Hinweis: Zum Entschlüsseln der Datei benötigst Du das Passwort, das Dir auch nochmal im neuen Fenster angezeigt wird.
Du kannst das Passwort jederzeit unter Agentur > Infos > Sicherheit einsehen.
Wie Du die Größe der Labels einstellst und welche Möglichkeiten Du zum Export der Namensschilder hast, ist auf dieser Seite erklärt.