Double-Opt-in E-Mail Optional - Wenn ein Gast sich angemeldet hat und die Anmeldung bestätigt werden muss

Double-Opt-in E-Mail

Optional - Wenn ein Gast sich angemeldet hat und die Anmeldung bestätigt werden muss

Ist das Double-Opt-in Verfahren für die Eventanmeldung aktiv (pro Event einstellbar), muss der Gast seine Anmeldung und das Zustimmen der Einverständniserklärungen noch einmal über einen Link in einer E-Mail, die er von guestoo bekommt, bestätigen.

Du kannst für das guestoo Back-End zwischen zwei Darstellungsoptionen wählen. Die Screenshots in der Doku basieren auf dem "Klassischen Design".
Hier siehst Du die Unterschiede, damit Du dich auch im "Modernen Design" zurecht findest: » guestoo Back-End-Design

 

Inhalte dieser Seite:

Wann

Wann geht diese E-Mail an Deine Gäste?

Diese E-Mail wird dann verschickt, wenn Du über guestoo einem Gast seine Teilnahme bestätigst (manuell oder automatisch).

Tipp: Wenn Du einen Gast außerhalb des Workflows auf "Bestätigt" stellst, muss Du die Bestätigungs-E-Mail manuell anstoßen. Dies kannst Du über das Zahnrad rechts neben dem Gast in der Gästeliste tun.

Inhalt

Was in der E-Mail steht und wo Du es pflegen kannst

Die Double-Opt-in E-Mail beinhaltet folgende Informationen:

Design

So kannst Du die E-Mail optisch anpassen

Du hast folgende Möglichkeiten, um die E-Mail optisch schnell und unkompliziert anzupassen:
Beispiel:

Hier kannst Du Dir ein Beispiel anschauen.
Wichtig: Es kann bei einigen E-Mail-Programmen zu starken Abweichungen kommen:

Template bearbeiten

So kannst Du das komplette E-Mail-Template verändern

Mit den Punkten, die Du unter "Design" findest (siehe oben), kannst Du bestimmte Parameter der E-Mail bearbeiten. Du hast aber auch die Möglichkeit das Template Deiner E-Mails komplett selbst in HTML zu gestalten (entsprechenden Tarif/Feature vorausgesetzt).

Unter Agentur > E-Mail-Templates findest Du alle E-Mails, deren HTML-Code und die verschiedenen Platzhalter, die für das Template verwendet werden können (z. B. Eventbild, Hauptfarbe, etc.). Das entsprechende Wissen vorausgesetzt, kannst Du hier komplett eigene Designs umsetzen.

Warnung: Wenn Du eigene Templates nutzt, dann bekommst Du keine E-Mail-Template Updates mehr von guestoo mit, da nicht unser, sondern Dein eigener Code verwendet wird. 

Testen

So kannst Du diese E-Mail testen

Das Testen der DOI-E-Mail ist ganz einfach:

  • Pflege die Texte und das Design (siehe oben)
  • Folge den hier erklärten Schritten
  • Folge dem Link in der Einladungs-E-Mail und melde Dich zum Event an
  • Du erhältst anschließend die DOI-E-Mail