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Wenn Du über guestoo Deine Gäste per E-Mail einlädst, dann wird diese E-Mail versendet.
Du kannst für das guestoo Back-End zwischen zwei Darstellungsoptionen wählen. Die Screenshots in der Doku basieren auf dem "Klassischen Design".
Ein Beispiel, wie man Einladungen über guestoo anstossen kann.
Diese E-Mail wird dann automatisch versendet, wenn Du in der Gästeliste Deines Events eine Einladung an einen oder mehrere Gäste auslöst.
Tipp: Wenn Du Gäste mit ihrer E-Mail-Adresse hinzufügst (z. B. per Excel-Import), wird noch keine Einladung versendet. Nur wenn Du den Haken "Einladung senden" aktivierst, wird eine E-Mail versendet.
Hier kannst Du Dir ein Beispiel anschauen.
Wichtig: Es kann bei einigen E-Mail-Programmen zu starken Abweichungen kommen:
Mit den Punkten, die Du unter "Design" findest (siehe oben), kannst Du bestimmte Parameter der E-Mail bearbeiten. Du hast aber auch die Möglichkeit das Template Deiner E-Mails komplett selbst in HTML zu gestalten (entsprechenden Tarif/Feature vorausgesetzt).
Unter Agentur > E-Mail-Templates findest Du alle E-Mails, deren HTML-Code und die verschiedenen Platzhalter die für das Template verwendet werden können (z. B. Eventbild, Hauptfarbe, etc.). Das entsprechende Wissen vorausgesetzt, kannst Du hier komplett eigene Designs umsetzen.
Warnung: Wenn Du eigene Templates nutzt, dann bekommst Du keine E-Mail-Template Updates mehr von guestoo mit, da nicht unser, sondern Dein eigener Code verwendet wird.
Das Testen der Einladungs-E-Mail ist ganz einfach: