Infomailing (Save the Date, Nachfassen, Umfrage, eigenes HTML, …) Optional - Du kannst beliebig viele Infomailings an Deine Gäste senden

Infomailing (Save the Date, Nachfassen, Umfrage, eigenes HTML, …)

Optional - Du kannst beliebig viele Infomailings an Deine Gäste senden

Über den Menüpunkt Infomailing (rechts im Menü des Events) kannst Du beliebig viele Mailings an Deine Gäste senden. Als Save the Date Info, zum Nachfassen, als Zufriedenheitsumfrage, …

Du kannst beim Infomailing gezielt bestimmte Gäste adressieren oder regelbasiert die Gäste auswählen (zum Beispiel alle eingeladenen, die noch nicht zugesagt haben oder alle erschienenen).

Du kannst für das guestoo Back-End zwischen zwei Darstellungsoptionen wählen. Die Screenshots in der Doku basieren auf dem "Klassischen Design".
Hier siehst Du die Unterschiede, damit Du dich auch im "Modernen Design" zurecht findest: » guestoo Back-End-Design

 

Inhalte dieser Seite:

Wann

Wann geht diese E-Mail an Deine Gäste?

Über den Menüpunkt "Mailings" (rechts im Menü des Events) kannst Du beliebig viele Mailings an Deine Gäste senden. Als Save the Date Info, zum Nachfassen, als Zufriedenheitsumfrage, …

Die E-Mails gehen nur raus, wenn Du sie aktiv anstößt.

Inhalt

Was in der E-Mail steht und wo Du es pflegen kannst

Das Infomailing beinhaltet folgende Informationen:
  • Logo
    Zu pflegen am Event unter Infos > Veranstalterdaten überschreiben oder unter Agentur > Infos
    Fallback: guestoo Logo
  • Eventbild
    Das Bild, welches am Event gepflegt ist.
    Fallback: Bildbereich wird nicht angezeigt
  • Header
    Eigener Einladungsbetreff ODER, wenn dieser nicht gepflegt ist, dann "Neuigkeiten zum Event *Name des Events*"
  • Bestätigungstext
    Kann pro Infomailing festgelegt werden.
  • Button: Details (nicht bei Typ: Save the Date Mailing)
    Führt zur Eventseite.
  • Button: Absagen (nicht bei Typ: Save the Date Mailing)
    Führt zu einer Seite, auf der man die Absage bestätigen muss und optional einen Grund angeben kann.
    Info:Der Button kann am Event unter Settings > Registrierungsprozess > Absage-/Storno-Option ausgeblendet werden 
  • Details (nicht bei Typ: Save the Date Mailing)
    Was, Wann, Wo, Kontakt für Rückfragen… wird aus Event > Infos oder Agentur > Infos gezogen
  • Impressum / Links zu Datenschutz & Eventbedingungen
    Wird aus Event > Infos > Rechtstexte oder Agentur > Infos > Rechtstexte gezogen
  • Link zum Einsehen, Ändern und Löschen der Gastdaten
    Automatisch

Hinweis: Du kannst auch komplett eigenen HTML-Code verwenden, dann bestimmst Du den Inhalt des Mailings.

Design

So kannst Du die Mail optisch anpassen

Du hast folgende Möglichkeiten, um die E-Mail optisch schnell und unkompliziert anzupassen:
Beispiel:

Hier kannst Du Dir ein Beispiel anschauen.

Wichtig: Es kann bei einigen E-Mail-Programmen zu starken Abweichungen kommen:

Template bearbeiten

So kannst Du das komplette E-Mail-Template verändern

Mit den Punkten unter "Design" (siehe oben) kannst Du bestimmte Parameter der E-Mail bearbeiten. Du hast aber auch die Möglichkeit das Template Deiner E-Mails komplett selbst in HTML zu gestalten (entsprechenden Tarif/Feature vorausgesetzt).

Unter Agentur > E-Mail-Templates findest Du dann alle E-Mails, deren HTML-Code und die verschiedenen Platzhalter, die für das Template verwendet werden können (z. B. Eventbild, Hauptfarbe, etc.). Das entsprechende Wissen vorausgesetzt, kannst Du hier komplett eigene Designs umsetzen.

Warnung: Wenn Du eigene Templates nutzt, dann bekommst Du keine E-Mail-Template Updates mehr von guestoo mit, da nicht unser, sondern Dein eigener Code verwendet wird. 

Testen

So kannst Du diese E-Mail testen

Das Testen des Infomailings ist ganz einfach:

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