Datenblatt guestoo / Cloud Free Lizenz
Die Cloud Free Lizenz ist ideal für alle, die schnell und ohne großen Aufwand planen ein kleines Event planen möchten (z. B. Geburtstage, Hochzeiten, Mitarbeiter-Trainings, etc.). Sie erspart das aufwändige Pflegen von Excel-Listen und gibt den Gästen das Gefühl eines professionell organisierten Events. Mit der guestoo Cloud Lizenz kannst Du sofort loslegen.
- Preis € Kostenlos € 0 netto zzgl. 19% MwSt. (€ 0)
- Laufzeit UnbegrenztDer Free-Tarif kann jederzeit in einen anderen Tarif umgewandelt werden. Zum Kündigen reicht es, wenn der Account gelöscht wird.
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Besucher Insgesamt
50
Die maximale Anzahl der Besucher im Adressbuch. Jeder Gast (auch die geplanten) aus einem Event landet als Kontakt in Deinem Adressbuch. Ist ein Kontakt bei 2 Events, zählt er trotzdem als 1 Kontakt. - Aktive Events 2 Gleichzeitig aktive Events. Aktive Events sind diejenigen, die nicht auf offline stehen und deren Eventdatum noch nicht abgelaufen ist.
- Agentur-Mitarbeiter 0 Füge Personen zu Deinem Account hinzu, die Dich in unterschiedlichen Rollen bei der Planung unterstützen. Jeder sieht nur so viel, wie er zur Erfüllung seiner Aufgaben braucht. Checkin-Manager sehen z.B. nur die Gästeliste und den Checkin-Screen eines bestimmten Events.
- Speicherplatz 5 Megabyte Speicherplatz der Dir in guestoo für Bilder, Dateiuploads, etc. zur Verfügung steht.
Features/Limits dieses Tarifs:
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Feature: Von Mensch zu Mensch
guestoo soll den persönlichen Kontakt nicht unterbinden, sondern nur mehr Zeit für die wichtigen Dinge schaffen. Wir wissen,… Mehr lesen
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Feature: Pandemie/Corona Export + Infomail
guestoo liefert Dir die Informationen, welcher Gast zu welchem Zeitpunkt da war. So kannst Du ganz einfach eine Excel-Liste… Mehr lesen
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Limit: Aktive Events
Aktive Events sind diejenigen, die nicht im Status "Offline" stehenAktive Events sind diejenigen, die nicht im Status "Offline" stehen. Du kannst Die Events von guestoo automatisch X Tage… Mehr lesen Limit für den aktuellen Tarif: 2 Limit erweitern? Je Einheit: 3.57 € / Monat inkl. 19% MwSt.
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Limit: Datenspeicher
Speicherplatz der Dir in guestoo für Bilder, Dateiuploads, etc. zur Verfügung steht. Mehr lesen Limit für den aktuellen Tarif: 5 MB gesamt
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Feature: DSGVO-konform
Datenschutz wird bei uns groß geschrieben. Mit guestoo kannst Du Deine Gäste und Teilnehmenden DSGVO-konform managen. Mehr lesen
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Limit: Kontakte im Adressbuch
Die maximale Anzahl der Besucher im Adressbuch. Jeder Gast (auch die geplanten) aus einem Event landet als Kontakt in Deinem… Mehr lesen Limit für den aktuellen Tarif: 50
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Feature: Eintrittskarte, Apple Wallet Pass & Kalendereintrag
Sende Deinen Gästen in der Bestätigungs-E-Mail Eintrittskarten als PDF, ein Apple Wallet-Ticket und einen Kalendereintrag… Mehr lesen
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Feature: Check-out Deiner Gäste
Immer im Blick, wie viele Leute aktuell auf Deinem Event sindChecke Deine Gäste aus wenn sie gehen. Der Check-in in Kombination mit dem Check-out erlaubt es Dir, immer genau zu wissen,… Mehr lesen Bis Ende 2022
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Feature: Timeslots
Vergib Termine bei Deinen EventsDieses Feature ist aktuell in allen Tarifen kostenlos enthalten. Wir möchten Dir damit die Möglichkeit geben,… Mehr lesen
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Feature: Eventseite individualisieren
Du kannst die Eventseite mit Deinen Farben, Logo, Hintergrundbild, einem Eventbild und einer formatierten Beschreibung (inkl.… Mehr lesen
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Feature: Vorlagen erstellen & verwenden
Inklusive automatischer Event-Anlage auf Basis der VorlageErstelle eigene Vorlagen und nutze sie für spätere Events oder nutze die guestoo Vorlagen für die gängigsten Verwendungsarten… Mehr lesen
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Feature: Absagefunktion für die Gäste
Wenn ein Gast doch nicht kann oder er bereits direkt nach Erhalt der Einladung absagen möchte, bietet guestoo ihm hierzu… Mehr lesen
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Feature: Stellvertreter E-Mail-Adresse
Mehrere Gäste mit derselben E-Mail-Adresse anmeldenManchmal ist es notwendig, dass mehrere Gäste mit derselben E-Mail-Adresse angemeldet werden, z. B. wenn Firmenmitabeiter… Mehr lesen
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Feature: Personalisierte Ansprache auf der Eventseite
Bei Einladungs-E-Mails ist der Wunsch nach einer individuellen und personalisierten Ansprache des Gastes selbstverständlich.… Mehr lesen
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Feature: Einfache Integration in die eigene Website
Um guestoo in Deine eigene Website zu integrieren gibt es viele Möglichkeiten. Nutze nur das Anmeldeformular und binde es… Mehr lesen
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Feature: Anmeldefristen
Anmeldung möglich ab / Anmeldung möglich bisBei jedem Event kann festgelegt werden, ab wann sich die Gäste anmelden dürfen und bis wann die Anmeldung geöffnet ist. Mehr lesen
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Feature: Hotelkontingente, Mitbringlisten …
Intelligente AuswahllisteMit der intelligenten Auswahlliste kannst Du Dein Anmeldeformular noch mehr erweitern, ohne dass es für Dich oder Deine Gäste… Mehr lesen
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Feature: Anmeldeprozess mit oder ohne DOI-E-Mail
Du kannst für jedes Event einstellen, ob der Gast seine Anmeldung noch einmal über eine Double-Opt-in E-Mail bestätigen muss… Mehr lesen
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Feature: Daten exportieren & importieren
guestoo bietet neben der API viele Import- und Export-Möglichkeiten. So kannst Du per Excel-Datei z. B. Deine Gästeliste… Mehr lesen
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Feature: Einladungstracking
Das Einverständnis der Gäste vorausgesetzt, kannst Du pro Event das Einladungstracking aktivieren und sehen, wer die Einladung… Mehr lesen
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Feature: Events mit/ohne Datum & Location
Du kannst auch Events ohne Zeit- und Ortsangaben anlegen. Zum Beispiel, wenn diese noch nicht feststehen, es sich um ein… Mehr lesen
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Feature: Dynamische Anmeldeformulare
Du bestimmst, welche Daten (Name, Foto, gewünschtes Menü usw.) je Event für die Anmeldung benötigt werden und wie viele Begleitpersonen… Mehr lesen
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Feature: Individuelle, personalisierte Einladungen & Eintrittskarten erstellen
Auch in gedruckter Form + QR-Code und personalisiertem EinladungscodeUnsere API und der Excel-Export liefern Dir alle Daten, die Du benötigst, um individuelle Einladungen und Eintrittskarten… Mehr lesen
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Feature: Mehrsprachiges BackEnd
Das BackEnd steht in deutscher und englischer Sprache zur Verfügung. Mehr lesen
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Feature: Du oder Sie
Lege am Event und/oder am Gast fest, ob Du den Gast mit Du oder Sie (Standard) ansprechen möchtest. Mehr lesen
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Feature: Übersicht für Deine Gäste & Auskunftsseite über persönliche Daten
Deine Gäste haben ein eigenes Dashboard, mit dem sie all ihre Events und die hierfür hinterlegten Daten im Überblick haben. Kann… Mehr lesen
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Feature: Option: Event nur mit Einladung sehen
Nur Gäste, die eingeladen wurden, dürfen die Eventseite sehen und sich anmelden. Die Legitimation erfolgt entweder direkt… Mehr lesen
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Feature: Galerie für das Event
Mache Deine Eventseite noch interessanter, indem Du eine Bildergalerie hinzufügst. Oder lade nach dem Event die Bilder hoch,… Mehr lesen
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Feature: Check-in / Einlasskontrolle
Checke Deine Gäste ganz einfach am Eingang mit der kostenlosen guestoo Check-in-App ein. Scanne dazu den QR-Code auf der… Mehr lesen Bis Ende 2022
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Feature: Warteliste
Je Event aktivierbarWenn alle Plätze eines Events belegt sind, kannst Du den Gästen trotzdem erlauben, sich anzumelden. Die Gäste bekommen bei… Mehr lesen
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Feature: Deaktivieren von Eintrittskarte, Apple Wallet Pass & Kalendereintrag
Wenn gewünscht, kannst Du pro Event einzeln oder komplett die Eintrittskarte, den Apple Wallet Pass & den Kalendereintrag… Mehr lesen
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Feature: VIP-Kennzeichnung
Kennzeichne wichtige Gäste als VIP, damit jeder vom Orga-Team bis zum Check-in Bescheid weiß. Zusammen mit der Gast-Notiz… Mehr lesen
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Feature: Eigene Einverständniserklärungen bei der Anmeldung
Direkt bei der Anmeldung das Einverständnis zum Newsletter-Versand einholen (ordentlich protokolliert) oder die Erlaubnis,… Mehr lesen
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Feature: Anzahl der Begleitpersonen pro Gast festlegen
Manchmal sind die Plätze auf einem Event sehr begrenzt. Besonderen Gästen möchte man dennoch erlauben, eine Begleitperson… Mehr lesen
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Feature: Automatische Bereinigungen
Datenschutz leicht gemachtMit den automatischen Bereinigungs-Jobs kannst Du festlegen, wann Event- oder Gast-Daten nach der Zweckerfüllung automatisch… Mehr lesen
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Feature: SMS Double-Opt-in
Verifiziere die Handynummer Deines Gastes, z. B. für eine sichere Gastdaten-ErfassungMit guestoo kannst du die Handynummer Deines Gastes per SMS-Code verifizieren lassen und so z. B. eine gesicherte Gastdatenerfassung… Mehr lesen
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Feature: Manager App
iOS & androidDie guestoo Manager App kann kostenlos aus dem App Store oder dem google Play Store geladen und zum schnelleren Check-in… Mehr lesen
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Feature: Gäste App
iOS & androidEine App, mit der die Gäste all ihre Events und Daten im Überblick haben und neue Events entdecken können. Mehr lesen
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Feature: Zwei-Faktor-Authentisierung
Gestalte Deinen Login noch sichererDer Login erfolgt via OAuth2-Authentifizierung mit Bearer Token. Mit der optionalen Zwei-Faktor-Authentifizierung kannst… Mehr lesen
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Feature: Bearbeitung vorhandener Daten bei der Anmeldung verhindern
Mit dieser Option kannst Du verhindern, dass der Gast die von Dir schon gepflegten Daten anpasst. So kann er fehlende Daten… Mehr lesen
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Feature: Warteschlange für hoch frequentierte Events
Falls Du einen großen Ansturm auf Dein Event erwartest, aktiviere bitte die Warteschlange. Du bekommst dann einen speziellen… Mehr lesen