Mit guestoo hast Du ein Rundum-sorglos-Paket, welches Dir vom Anlegen der Veranstaltungen über die Organisation der Anmeldungen bis hin zum Ausstellen der Teilnehmenden-Zertifikate alles ermöglicht.
Planung
Was, Wann, Wo // Wer kommt (Abgleich mit dem CRM, Excel-Import, …) // Manager-User zuordnen …
Einladung / Veranstaltungskalender
Lade bestimmte Teilnehmende persönlich ein und/oder stelle bestimmte Veranstaltungen z. B. auf Deiner Website zur Verfügung
Anmeldung
Dynamisches Anmeldeformular inkl. Datei-Upload-Funktion für z. B. Kostenübernahme-Bestätigungen oder bereits vorhandene Zertifikate // Warteliste // Zu- & Absagefunktion // bezahlte oder kostenlose Tickets // Optionale Double-Opt-in E-Mail // eigene Einverständniserklärungen …
Organisation
Infomailings an Gäste // Namensschilder vorbereiten // Zu- und Absagen einsehen // Umfragen, …
Check-in / Check-out
Per iOS oder android App // auch gesplittet möglich (Gast & Begleitperson) // Namensschilder beim Check-in drucken // Check-in und Check-out mehrfach möglich (wenn z. B. die Jacke vergessen wurde), …
Nach dem Event
Umfragen // Dokumente hochladen (z. B. Schulungsunterlagen) // Infomailings // Einladung zu z. B. Folgeseminaren // Exporte für das Finanzamt // Abgleich mit dem CRM // Teilnehmenden-Zertifikate automatisiert und personalisiert erstellen …
Du legst pro Veranstaltung den Anmeldeprozess fest. Kann sich jeder anmelden oder nur ein geschlossener Kreis? Startet die Anmeldung ab einem bestimmten Zeitpunkt oder sofort? Ist die Anmeldung kostenlos oder gibt es zu bezahlende Tickets?
Dank des dynamischen Formular-Generators kannst Du ganz einfach alle benötigten Daten schon bei der Anmeldung abfragen. Zum Beispiel vorherige Weiterbildungen inkl. des passenden Datei-Uploads …. Du kannst Dir auch Vorlagen erstellen, die Du dann immer wieder verwendest.
Mit guestoo kannst du kostenlose Veranstaltungen anbieten oder auch zu bezahlende. Du kannst auch bestimmten Teilnehmenden günstigere Tickets anbieten als anderen oder Zusatzpakete anbieten.
Das Beste: Du rechnest direkt mit Deinem Teilnehmenden ab. Wir wollen keine Provision und das Geld landet auch direkt bei Dir.
Mit guestoo kannst Du automatisch ein oder mehrere personalisierte Zertifikate pro Veranstaltung an die Teilnehmenden versenden.
Du bestimmst, welcher Teilnehmende welches Zertifikat bekommt.
Alle erstellten Zertifikate erhalten eine eindeutige ID und bleiben in Deinem Account gespeichert. So können sie im Zweifel immer auf ihre Echtheit geprüft werden.
Inhalt und Aussehen der Zertifikate bestimmst Du.
Mit guestoo kannst Du auch die Anmeldung für digitale oder hybride Events organisieren und ein Tool Deiner Wahl (Zoom, Jitsi, Teams, YouTube …) in den Prozess implementieren.
Auf Wunsch übergibt guestoo auch die Gast-ID oder den personalisierten Code des Gastes, sodass Dein System direkt weiß, um welchen Gast es sich handelt.
DSGVO
guestoo kann datenschutzkonform genutzt werden und wird von einer deutschen Firma auf deutschen Servern betrieben (siehe DSGVO & guestoo). Alle erfassten Daten liegen bei Dir. Wir bieten Dir nur das Werkzeug und haben keinerlei Interesse an den erfassten Daten.
Unser automatisches Bereinigungs-Tool hilft Dir, die Daten nach der Vorhaltungsfrist wieder zu löschen. Dies kann je nach Tarif auch automatisiert erfolgen.
Schnittstelle
Für eine tiefergreifende Integration gibt es eine mächtige und gut dokumentierte API, über die guestoo z. B. auch direkt mit Deinem Tool für das digitale Event, Deinem CRM oder Deiner Verwaltungssoftware kommunizieren kann.
Installation auf dem eigenen Server
Du kannst guestoo auch auf Deinem eigenen Server installieren. Sprich uns hierzu einfach an: anfrage@guestoo.de
guestoo ist ein professionelles Gäste- und Teilnehmendenmanagement mit vielen nützlichen Funktionen.
Daher ist es nicht ganz so einfach die Übersicht zu behalten und den passenden Tarif zu finden.
Aber keine Sorge. Du siehst, wenn Du eingeloggt bist, welche Features Dein Tarif umfasst und welche erst mit anderen Tarifen nutzbar sind. Den Tarif kannst Du jederzeit ganz einfach Deinen Bedürfnissen entsprechend wechseln.
Hier die Übersicht mit den wichtigsten Kriterien. ALLE Features inkl. der passenden Tarife haben wir Dir in der Feature-Übersicht aufgelistet.
Vergünstigte Tarife
Wir bieten für bestimmte Kunden, wie Vereine, Kirchengemeinden, Gebetshäuser, Moscheen und Leute, die "Gutes tun" Rabatte auf unsere regulären Tarife an. Fragt gerne unter support@guestoo.de an.
* Brutto Preis inkl. 19% MwSt. // ** mehr gegen Aufpreis möglich (siehe Tarifdetails). Kontakte sind gespeicherte Daten von Gästen // *** Check-ins und Check-outs sind unbegrenzt im Tarif enthalten. Verifizierte Check-ins benötigen SMS Kontingente, die Prepaid bei unserem Gateway-Anbieter gekauft werden können.
Informationen zu einer Enterprise-Lösung von guestoo mit deutlich mehr Besuchern, Verwaltungspersonal, etc. erhaltet Ihr auf Anfrage
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