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guestoo soll den persönlichen Kontakt nicht unterbinden, sondern nur mehr Zeit für die wichtigen Dinge schaffen. Wir wissen,…
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guestoo liefert Dir die Informationen, welcher Gast zu welchem Zeitpunkt da war.
So kannst Du ganz einfach eine Excel-Liste…
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Datenschutz wird bei uns groß geschrieben. Mit guestoo kannst Du Deine Gäste und Teilnehmenden DSGVO-konform managen.
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Sende Deinen Gästen in der Bestätigungs-E-Mail Eintrittskarten als PDF, ein Apple Wallet-Ticket und einen Kalendereintrag…
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Check-out Deiner Gäste
Immer im Blick, wie viele Leute aktuell auf Deinem Event sind
Checke Deine Gäste aus wenn sie gehen. Der Check-in in Kombination mit dem Check-out erlaubt es Dir, immer genau zu wissen,…
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Wenn ein Gast doch nicht kann oder er bereits direkt nach Erhalt der Einladung absagen möchte, bietet guestoo ihm hierzu…
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Erstelle eigene Vorlagen und nutze sie für spätere Events oder nutze die guestoo Vorlagen für die gängigsten Verwendungsarten…
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Um guestoo in Deine eigene Website zu integrieren gibt es viele Möglichkeiten. Nutze nur das Anmeldeformular und binde es…
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Anmeldefristen
Anmeldung möglich ab / Anmeldung möglich bis
Bei jedem Event kann festgelegt werden, ab wann sich die Gäste anmelden dürfen und bis wann die Anmeldung geöffnet ist.
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Du kannst für jedes Event einstellen, ob der Gast seine Anmeldung noch einmal über eine Double-Opt-in E-Mail bestätigen muss…
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Du kannst auch Events ohne Zeit- und Ortsangaben anlegen. Zum Beispiel, wenn diese noch nicht feststehen, es sich um ein…
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Du bestimmst, welche Daten (Name, Foto, gewünschtes Menü usw.) je Event für die Anmeldung benötigt werden und wie viele Begleitpersonen…
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Lege am Event und/oder am Gast fest, ob Du den Gast mit Du oder Sie (Standard) ansprechen möchtest.
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Mit dem Self-Check-in/-Check-out-Feature kannst Du Deinen Gästen zu einer von Dir festgelegten Zeit vor dem Event eine automatisierte…
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Mit diesem Feature kannst du eine kurze URL zu Deinem Event generieren und diese z. B. für gedruckte Einladungen oder Flyer…
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Checke Deine Gäste automatisch regelbasiert ein und/oder aus, z. B. Check-in direkt bei der Anmeldung oder zur Startzeit…
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Mache Deine Eventseite noch interessanter, indem Du eine Bildergalerie hinzufügst. Oder lade nach dem Event die Bilder hoch,…
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Füge Personen zu Deinem Account hinzu, die Dich in unterschiedlichen Rollen bei der Planung unterstützen. Jeder sieht nur…
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Checke Deine Gäste ganz einfach am Eingang mit der kostenlosen guestoo Check-in-App ein. Scanne dazu den QR-Code auf der…
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Warteliste
Je Event aktivierbar
Wenn alle Plätze eines Events belegt sind, kannst Du den Gästen trotzdem erlauben, sich anzumelden. Die Gäste bekommen bei…
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Du kannst für jedes Event verschiedene bezahlte Tickets anbieten (z. B. Standard und VIP), die Deine Gäste kaufen können.…
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guestoo stellt Dir in allen Tarifen eine kostenlose Event-Übersichtsseite zur Verfügung, mit der Du alle deine öffentlichen…
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Erweiterte Ticket-Optionen
Zusatztickets, Tickets für Hauptgast oder Begleitperson, regelbasierte & abhängige Tickets…
Zusatztickets/Hauptgast oder Begleitperson
Lege für jedes Ticket fest, ob es für den Hauptgast, die Begleitperson…
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Lade Dateien hoch, die für Deine Gäste relevant sind (z. B. Agenda, Anfahrtspläne, im Nachgang die Vorträge als PDF etc.).…
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Kennzeichne wichtige Gäste als VIP, damit jeder vom Orga-Team bis zum Check-in Bescheid weiß. Zusammen mit der Gast-Notiz…
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Mit den automatischen Bereinigungs-Jobs kannst Du festlegen, wann Event- oder Gast-Daten nach der Zweckerfüllung automatisch…
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Mit der automatischen Bereinigung am Event kannst Du alle Gäste, die sich z. B. vor 4 Wochen ausgeheckt haben, aus dem Event…
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Unterteile Deine Event-Microsite in verschiedene Abschnitte und stelle die Eigenschaften für jeden einzelnen Abschnitt ein…
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Mit diesem Feature kannst Du die Sichtbarkeit der Abschnitte gezielt an den Status des Gastes (Eingeladen, Erschienen, …)…
